董秘工作总结与新年计划模板

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董事会办公室

2018工作总结及2019工作计划

尊敬的董事长及各位领导，大家好！

首先，我代表董办汇报一下2018的工作情况，以及2019的工作计划。

（本段主要要点：1、董办的重要作用，比如桥梁啊、窗口啊等等；2、董秘工作的风险：表面看似光鲜，实则行走刀尖；刀尖上起舞，夹缝里生存等。好在加入了董秘一家人，少走了很多弯路，哈哈；3、一年来的收获：工作取得了很大进步，获得董事会、股东、主办券商、监管部门的一致好评如潮），并简要描述一年来的得与失，经验和教训等。

非常感谢各位领导对董办工作的支持、理解、包容与配合，下面具体汇报一下2018年董秘工作总结与2019年工作计划。

一、2018年董办工作总结

1、新三板挂牌（也可以写：新三板摘牌）

董办在公司各部门的积极配合下，公司上下齐心协力，经过X个月的艰苦工作，2017年X月，公司在新三板挂牌。这是公司里程碑式的大事。挂牌是新的起点，董办将帮助工作做好资本战略规划，努力帮助公司借助资本的力量做大做强。

（为配合公司发展战略，经过慎重考虑，公司决定从新三板摘牌，历时三个月完成）

2、筹备组织和参与三会

2018年，董办共计筹备组织了X次股东大会及临时股东大会；筹备组织了X次董事会；参加了X次监事会。具体如下：

3、定期报告

●  2018年X月X日，公司披露了2017年年度报告，报告共计XX页，详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式……（列示年报的主要大标题）

●  2018年X月X日，公司披露了2018年半年度报告，报告共计XX页，详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式……（列示年报的主要大标题）（此处可描述一下辛苦程度，并对大家的配合表示感谢）

通过以上报告的披露，有利于投资者详细了解公司的经营情况，起到了很好的企业展示作用。

4、临时报告

2018年，共计完成**次信息披露公告，公告明细如下（列举一下公告编号和名称即可）

5、重大资产重组（如有）

经过x个月的努力，公司完成了一次重大资产重组（描述重组的核心内容），或描述未完重组的进展情况。

……

6、股票发行与并购（如有）

●  股票发行：2018年公司完成股票发行X次，共融资XXXX万元……（如有，总结一下时间、投资人、融资额、融资用途等，不止一次的，可分别列示，友情提醒：如果是董秘一家人帮助融资成功的，应重点介绍一下）

●  并购、收购或参股投资……（如有，总结一下）

也可以描述公司经历的资本寒冬之痛：

●  公司年初有融资计划，董办也在积极参与线上线下路演活动，并洽谈了XX家投资机构，但由于今天机构投资及其谨慎，有机构看好我们，但募集基金没到位。最终，2018年公司融资未获成功。

7、对外投资（如有）

2018年，公司发生对外投资X次，投资金额XXXX万元……（如有，总结一下时间、投资标的、投资额、投资目的、对公司未来的影响等，不止一次的，可分别列示）

8、组织董监高学习

共计组织董监高学习**次，具体如下（列举一下学习时间和内容即可）

●  2018年**月**日，参加了股转公司的三项规则培训

●  2018年**月**日，组织参加董秘一家人的XXXX线上培训

●  2018年**月**日，组织董事长、总经理参加了举办的“监管第一课”

●  2018年**月**日，组织参加了股转公司的股票发行、并购重组等新规则的线下培训

●  ……

9、配合督导与检查

共计配合主办券商和XX证监局等部门的督导与检查**次，组织报送督导与检查材料**次，具体如下（列举一下督导与检查时间和内容即可）

●  2018年X月，接待了主办券商来公司例行检查，检查的主要内容为…..，我公司未发现不合规事项（如发现不合规事宜，请列示）

●  2018年X月，接待了证监局的XX检查……

●  2018年X月，……

●  主办券商要求的每月自查报告……

●  ……

10、投资机构接洽与路演

2018年，共计接待投资机构洽谈111次（要融资，接待几十上百投资机构很正常，还不一定融资成功，说起来都是泪。但要坚强），接待媒体采访22次（说话要谨慎，个别媒体会断章取义，定稿要亲自审核一遍），接待投资人调研33次（第一次尽调，先把尽调材料复印十几份备用，减少其他尽调的工作量），组织并实施路演4次（其中参加了董秘一家人的路演，并获得较好的反响），……，具体如下：

（此处可列示接待的主要机构、主要媒体采访、主要路演等）

11、其它

●  加强公司治理方面，组织并检查了公司关联交易、同业竞争、股东及高管是否存在资金占用的情况，制定了XX管理制度。

●  加强公司内控完善方面，组织并制定了XX管理制度，……

●  加强业务规范方面，……

●  主要诉讼……

●  变更会计师事务所、律师事务所……

●  董监高变动……

●  股票解限售……

●  融资、担保、股权质押……

●  认定核心员工……

●  日常关联交易与偶发性关联交易的认定……

●  股权激励……

●  ……

（根据企业实际情况，写一写大事记即可）

二、2019年董办工作计划

1、日常工作安排

建议结合自己公司的情况，较为详细的列示。比如：股票解限售、定期报告、董事会监事会换届、高管聘任、权益分派……

2、组织董监高学习计划

包括日常合规培训及可能新发布制度的讲解两部分列示。

3、特殊事项安排

●  对外投资计划；

●  融资及路演计划；

●  股权激励计划；

●  IPO的准备；

●  ……

4、资本市场展望

●  上交所科创板；

●  新三板精选层；

●  新三板股权激励管理制度；

哦，还有那些不能写进来的

既然我们进入了新三板，我们应该按照资本市场的规定做事。只有敬畏法律、如履薄冰（崔班长讲课说的），才能在资本市场上越走越远、越飞越高。董办期望在资本方面持续助力公司健康、快速发展。祝我们公司再创辉煌！

工作中不妥之处，请领导多批评指正，谢谢！

董事会秘书办公室

2019年1月X日

（本文部分素材整理自网络

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附：董秘岗位职责详细模板（根据自身情况增减）

1.负责建立健全信息披露制度，重大信息内部报告制度并制定具体实施方案后组织实施，在领导授权时，列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略讨论会、经营例会、资金运营分析会、预算编制会等重要会议，向公司有关部门及控股子公司收集信息披露所需要的各种资料，进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

2.负责与公司信息披露有关的保全工作。内幕信息泄露时，及时采取补救措施加以解释和澄清；

3.按照有关法定程序，做好公司临时报告和定期报告（年度报告、半年度报告、季度报告公告）的编制和披露等工作；

4.及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况，配合相关部门做好募集资金的使用及监控。及时了解并跟踪公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等；

5.负责公司资本市场再融资工作的研究、策划和组织实施；研究分析证券市场运行趋向；

6.负责公司与相关当事人、股转公司及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络，办理相关事务；

7.负责投资者关系管理制度的拟订及具体方案的制定和实施，接待和解答股东和投资者的来信、来电和来访；向投资者提供公司披露的资料等；

8.负责公司在证券媒体的形象宣传工作；

9.整理和归纳国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规，并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻，确保公司董事了解相关法律上市规则、条例和规定等；

10.负责督促本部门成员建立信息披露事务，重大信息内部报告事务、投资者关系管理事务、内幕信息保密事务、募集资金使用管理事务及部门日常管理专项档案，对部门档案建立和管理情况进行不定期抽查，针对不足提出改进要求；

11、负责担任公司与股东、监管机构、主办券商、会计师、律师、媒体之间的沟通与联络；

12、负责管理和保存公司股东名册、董事名册，记录大股东及董事持股数量及变动（注：董秘一家人开发的“i董秘”，可以自动出股份变动分析报告）；

13、公司宣传材料的审核。

感觉当秘书不易！