楼主: 杨明凡
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[税务实务] 最全差旅费报销财务处理,以后终于不用为差旅费发愁了! [推广有奖]

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楼主
杨明凡 在职认证  发表于 2019-1-13 14:45:00 |AI写论文

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差旅费报销对于大多数单位和财会人员来说都不是大业务,也不是难业务。 差旅费几乎是家家企业都会发生,因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但就是差旅费报销这件“小事”,让很多人挠破了头皮。


差旅费具体包括哪些内容?


对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。


因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:


640.webp (2).jpg


财务人员应如何审核差旅费报销单?


640.webp (1).jpg


差旅费应该怎么账务处理?


对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:


640.webp.jpg


除此之外,再给大家列举几条特殊的差旅费用:


1、 制造费用:比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。


2、 业务宣传费:比如,企业为了增强消费者对其产品的信心与忠诚度,开展了参观工厂等的活动,在活动中,企业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。


3、 董事会经费:比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的差旅费,园粉们应根据实际情况分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。


出差住宿费超过标准如何报销?


问题描述:

我公司是增值税一般纳税人,同事取得住宿增值税专用发票1060元(价1000,税60),但他住宿费超标,只能报销960元。

那我这张发票认证抵扣,我可以全额抵扣进项60元吗?还是说要按实际报销的住宿费来计算我可以抵扣的进项54.34元。


专家回复:

《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1:《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:


(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产。其中涉及的固定资产、无形资产、不动产,仅指专用于上述项目的固定资产、无形资产(不包括其他权益性无形资产)、不动产。


根据上述规定,发票上超标准开具的住宿费为个人消费金额,对应的进项税额不得抵扣。


会计处理如下:

借:管理费用                            905.66

应交税费——应交增值税(进项税额)  60

  贷:银行存款                              960

应交税费——应交增值税(进项税额转出) 5.66


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