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[书评] 高效能人士的七个习惯4.0-要事第一 [推广有奖]

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chemtiger 发表于 2019-4-15 16:59:15 |显示全部楼层
习惯三:要事第一


要事第一就是时间管理的精髓,推文《时间管理-从奴隶到将军》中曾经介绍过一些时间管理的基本技巧,下面我们以4.0的思维去介绍一下第三个习惯:要事第一。

1.释义:

要事第一是高效自我管理的核心,是把我们的时间组织在重要事情上的一种能力,是体现个人正直和执行力的习惯。

2.高效能原则

优先考虑和完成最重要的目标,而不是忙着去解决接连不断的紧急事件。

关键词专注、正直、自律和优先级

3.思维模式:

低效能我把时间花费在紧急的事情上。   

高效能我把时间花费在重要的事情上。

4.行为表现

低效能把大量时间花费在处理危机和他人的要求,每天忙忙碌碌,计划性不强,屈服于压力,绩效水平不佳。

高效能:将有限的时间集中在重要事情上,筛除不重要的工作,每周做计划,不忘初心,生活与工作平衡,达成不错的绩效。

5.案例:

盐城发生的爆炸事故,动用了12市73个消防中队,192辆消防车,9台重型工程机械车,消防人员达930人,医护工作者3500人,医院16家,救护车90辆。我们需要向这些无畏的消防战士和夜以继日工作的医护人员表示崇高的敬意。对于消防队和医生来说,养兵千日,用兵一时,他们的使命就是专业从事应急工作,表面上与要事第一的高效习惯背道而驰,其实对于防火和医疗来说,都是以预防为主,防消(防治)结合。对于企业的管理者而言,应该把精力花费在本质安全管理这些重要的事情上,预防事故的发生。

如何才能养成要事第一的习惯呢?我们可以按照以下方法进行修炼:

第一,弄清事情优先级

以轻重缓急为纵轴,以重要性为横轴,可以构建一个二维四象限时间管理矩阵图,针对不同的四个象限,可采用不同的时间管理策略。

第一象限Q1,重要,且紧急。

突如其来的公司公关危机,紧急会议,医疗事件,消防事件等,这些都是重要且紧急的事情。这个象限的事情都是必要的,因为其紧急性,必须立即动手,尽快完成,否则就会带来更大的危机。

第二象限Q2,重要,但不紧急。

每周检查项目进度、招聘人才、自我发展,人际关系维护,产能扩张等,这都是重要但不紧急的事情,是高效能的事件。如果这些事情不及时完成,就会转变为重要而紧急(Q1)的事件。要事第一习惯的关键就是把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限Q3,紧急,但不重要。

不速之客的到访,一些未约的电话,某些会议,未回复的微信信息和邮件等,这些也许是紧急的事情,但很多并不重要。第三象限的事情太多,你就会分心,就不能集中精力完成第二象限的重要事情。

第四象限Q4,不重要,也不紧急。

垃圾邮件,消遣活动,购物广告,某些鸡汤式的公众号推送信息等,这是一些无关紧要的事情,偶尔可以作为休息方式娱乐一下,但不能上瘾成性。

根据时间矩阵进行自我分析:你在哪个象限花费时间较多?为什么?这些活动对你个人的愿景、使命、个人价值和目标有多大贡献?确定自己在第二象限中的事件清单。

案例:大石头(Big Stone)

柯维在培训课堂上曾经要求学员把一些沙子和大石头全部放到一个大大的透明玻璃杯中。只有先把大石头先摆放到杯中,然后再把沙子倒入杯中,才能圆满完成把大石头和沙子都放入玻璃杯中的任务。如果顺序颠倒,玻璃杯中就盛不下这些石头和沙子,任务也就无法完成。大石头就象征着重要又紧急的事情,沙子就象征着不重要不紧急的事情。从这个实验可以得出一个很明显的道理:在时间管理上,我们应该把握各项工作重要程度的先后顺序,按照事情的重要程度来安排工作,要事第一,要事先做,只有这样,我们的工作才能不断保持较高的效能。

第二,不重要的事情不做

仔细分析自己列在第三、第四象限中的活动,尤其是列入第四象限的活动,坚决从你的工作清单中删除。对第三象限的内容进行分析,将这些工作授权给别人或者购买自动化设备将自己解放出来。一定不要将第一象限和第三象限的事件混淆,避免自己把不重要的紧急事件当作重要事件来做。

第三、制定周计划

每周开始之前,要制定下一周的计划。现在智能手机普及率已超过人均一台,要养成平时将一些工作安排和活动输入电子日历的习惯,周末时可以对电子日历中的事件进行优先级的筛选和优化,优先挑选出一些与你个人使命、角色和目标相关的“BIG ROCK-重要事件”进行重点筹划,然后再根据自己剩余时间的弹性见缝插针地安排一些小活动。

案例:增加有效时间的技巧:

花100元钱可以买咪咕阅读一年的会员,你再也不用挤公共汽车去图书馆读书。你花200元就可以买一个网上课程,知名的专家和学者可以给你授课和答疑,你再也不用周末开车去校园进修。有了智能手机的支持,你不必担心错过听课时间,你可以利用不同的碎片时间学习不同的技能,把大量的有效时间节省出来去做自己梦想做的事情。5年前每天晚上要花费2个多小时去处理白天没处理完的邮件,在开通手机邮件客户端之后,可以利用早上吃饭,开会等待的闲暇时间处理不重要的邮件,基本能保证当天邮件当天下班前处理完毕,这样晚上的黄金时间就可以看书和陪伴家人,生活的幸福指数会有明显地提升。

第四、进行选择时莫忘初心

即使你对所有的事件进行了很好的分类,你也掌握了事件优先级别排序的技巧,生活中总是有很多事情的选择让你举棋不定,因为你的性格会对你的最终选择产生很大的影响,性格有时也是习惯改变的最大障碍。这时我们的选择要与自己的使命、价值观、角色和目标一致,克服决策和选择的压力,坚持独立意志,保持初心。譬如:临时的客户应酬与你的结婚纪念日庆祝活动产生了冲突,你会如何取舍?

Things which mattermost, should never be at the mercy of things which matter least.” –Goethe.

“最重要的事情决不能被一些小事牵绊”——歌德.

每天进步一点点,在不知不觉中让自己从优秀走向卓越!白天谋生、夜晚发展!

本专题文章链接:

效能主题研究-开篇之言

高效能人士的七个习惯4.0-效能的思维模式和原则

高效能人士的七个习惯4.0-第一个习惯「积极主动」

高效能人士的七个习惯4.0-第二个习惯「以终为始」


原创作者:本人自我介绍

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rip 发表于 2019-4-16 08:28:10 |显示全部楼层
just looking
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wl5f 在职认证  发表于 2019-4-20 23:54:14 |显示全部楼层
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liguan11 发表于 2019-4-29 10:01:28 |显示全部楼层
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liguan11 发表于 2019-5-3 05:14:22 |显示全部楼层
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