制定计划你必须明白这些

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有一句话我觉得说的特别好：行动的矮子，语言的巨人。其实就像你在执行某一个计划的时候，总是拖拖拉拉的。还有一个原因的就是这个计划制定的就不靠谱。

制定计划你必须明白这些

在不靠谱的计划面前,再强的执行力也是白搭。以后,在吐嘈执行力之前,请先确定你的计划是靠谱的。确实,定下一份靠谱计划,并不是想象那么简单。

通常没学过“如何制定计划”这类课程的小伙伴,心里会打个问号:“制定计划”这点事还需要学?因为他们总是想象:不就是闭起眼睛,静下心来想想,然后大笔一挥,写下10条、20条、30条……想做的事,计划就出来了吗?这确实可以算,只是靠谱度高低的问题。就像随随便便拿块布,剪个洞套在头上,能蔽体,也可以算是衣服;这和量身定制做出来的衣服相比,是什么样的差距,你心里有数。

真正要提升执行力,治本的方法是从定出一份靠谱的计划开始。太复杂的不谈,这次重点聊聊关于“靠谱计划”的一个真相。这个真相就是:制定时“烧脑”,执行时轻松。对于这个真相,你的感受有多深?是点点头,还是瞪大了眼睛。

如果你执行计划时总是拖延,请想想看,你的方式是不是跟上面的做法相反了:制定时很轻松,执行时反而“烧脑”?如果在制定计划时相当舒服,那就难怪会在执行环节碰壁了。用一句话说:“出来混,迟早是要还的”。那么,为什么制定计划时需要“烧脑”呢?这里所谓的“烧脑”,是指思考深,耗能大。我认为, “烧脑”后制定出的计划才靠谱,可以体现在三个“更”上:更精,更准,更巧。

一、烧脑,制定的计划才更精

之前一位老师听说我用行动管理软件做计划,他介绍了他的计划工具——“笔+纸”。

为啥他只用“笔+纸”呢。他说,虽然手抄比较辛苦,但这样下来,每一则计划都从自己手中过,会逼迫自己思考“哪些才是真正需要做的事”。

这位老师道出了制定计划的第一要义:取舍。

的确,这个信息飞速的时代,我们总是挖掘出许多可以做的事情,学习的,娱乐的,工作的,陪家人的,社交的,等等等等。每天还要抽点时间运动一下,所以要做的计划总是一箩筐。

所以,不少小伙伴自从用上行动管理软件之后,都非常兴奋,或者说感到一阵酸爽,觉得有神器就万事大吉了!

有的刚开始几天还会按照制定计划的步骤,运用前置判断等处理环节的筛子,选出必须做的事情;但一段时间后就松懈了,什么计划都随随便便按几个键丢进“今日待办”里,全然没有想过哪些才是“要事”(正所谓“要事第一”,按照著名的二八原则来看,“要事”只占了两成,其余都可以适当舍弃)。

没有认真思考,这样后果就是:“今日待办”的列表越来越长,长,长,长!那些“必须做的”,和“想做的”、“可以做的”、“没必要做的”,统统混杂在一起。

冗长的办事清单,你还有心思看吗?

真正要开始做时,都不想去瞥一眼了。连看都不看,怎么可能去执行呢?到头就给自己贴个标签“想要的太多,做得太少”。

确定计划时,要“烧脑”,就是要想清楚,这计划的重要程度有多高,到底为什么做,做了之后给你带来什么感受和进步,为你的目标增加了多少筹码,而不是看到别人做,觉得新奇,你也跟着做,为做而做。

比如,有的小伙伴会利用“行动管理”软件的“重复”功能,把很多计划都变成重复性的任务,一天天不停地出现在“今日待办”清单里。时间一长,这些重复性的任务就变成累赘了,眼睛能够自动忽略它们。

问题出在哪呢?在于他们只是美好地幻象着,把这些要求自己天天做的事情放进软件提醒,自己就会去执行,从不想想这些任务的目的是什么,阶段性的目标是什么,达到什么样的效果可以换一个难度更高一点的任务。只有“烧脑”之后,才余下精简而不凡的计划。每一则都充满意义感,让你“怦然心动”!

二、烧脑,制定的计划才更准

有经过取舍的计划,条目上不多,但还是在执行中仍然可能存在问题。那是“烧脑”的程度还不够深入,没想够,于是定出来的计划不够“准确”。要计划“准确”,需要“烧脑”达到三个“确保”。

1.确保不是想法

有的小伙伴把“我要真诚”作为计划。这能执行下去吗?这分明就不是计划,只是一个想法。想法是做不下去。定计划的时候,请想清楚这是不是一个可以做的事情,而不是飘在空中的意念或自我要求。

如果这只是一个想法,就要把这个想法转化了落地的计划才行,把它变成可以彰显这个想法的事件。也许一开始会让你费解,但“烧脑”正是为了让这计划能够做下去。

2.确保不会太狠

有的小伙伴抱着“不对自己狠一点,不能出人头地”的想法,看着别人一年读400本书,自己也直接把这列入计划,读着读着把自己读垮了,再也不想翻开书来看一眼。

若能够“烧脑”一想,就得想想,读了这400本是想达到什么目的呢?算算这400本自己有时间扛下来吗?自己的“能力、资源、财力”到底够不够?扛下这400本如果有时间的话,还有其他自己业余的空闲可以放松吗?

这么一想,你就知道这个计划到底会不会太狠了。如果时间一算,明显是不够用的,那这个计划就是空中楼阁了,纯粹是写着自己觉得好牛,把自己哄哄开心罢了。

如果做计划时有“烧脑”,在资源匹配上多花心思,能提前预测出这个计划是不是自己能够得着,或者跳一跳能够得着,这样的计划才会更准确。

3.确保知道标准

此外,在制定计划的“烧脑”阶段,也需要想想这个计划要做到什么样的标准,什么样的程度。有位小伙伴跟我倾诉:“听语音课程做记录,总要做很久,记录很细的内容,又感觉收获不大”。很明显,她在定下这个听课做记录的计划时,就没有“烧脑”,没有想明白,听这课程是想获得怎么样的提升。

若仅仅是想达到消遣的标准,何必记录?若是达到获取相关信息的标准,记录信息即可。若是听完之后,要丰富自己的知识体系,则又是另外的做法。知道自己要做到什么程度和标准,就不会总是记录很详细的内容,又抓不住要点。

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