本书基于通用的Excel工具,加上必知必会的数据分析概念,以小说般通俗易懂的方式讲解。本节介绍图表专业化。
1、 专业化图表的评价标准:严谨(不允许一点细微的错误,追求细节的完美);简约(图简意赅,正中要点);美观(精致美观,让人印象深刻)
2、 别让图表犯错
1) 让图表“五脏俱全”:标题、图例、单位、脚注、资料来源等
2) 要注意的条条框框
Ⅰ避免生出无意义的图标:图表贵精不贵多,决定作不作图表的唯一标准是能否帮助你有效表达信息。
Ⅱ不要把图表撑破:最好一个图表阐明一个主题。
Ⅲ只选对的,不选复杂的:图表的标准是简约。
Ⅳ一句话标题:把想指出的内容要点融入到标题中去。
Ⅴ饼图的注意事项:
A. 对于饼图要按照时钟表盘的刻度,把数据从12点的位置开始排列,最重要的成分紧靠12点的位置.
B. 数据项不要太多,保持在5项以内。
C. 不要使用爆炸式的“饼图分离”
D. 饼图不要使用图例
E. 尽量不使用标签连线,如果要用切忌凌乱
F. 尽量不使用3D效果,如果要用厚度要尽量薄一点。
G. 当扇区使颜色填充时,推荐用白色边框,具有较好的切割感。
Ⅵ复合饼图
Ⅶ柱形图的注意事项:
A. 同一数据序列使用相同的颜色。
B. 不要使用倾斜的标签,别让读者歪着脑袋看。
C. 纵坐标轴一般刻度从0开始。
D. 柱形图最好添加数据标签。
E. 如果柱形图已经有了数据标签,纵坐标刻度线和网格线则可删除。
Ⅷ条形图的注意事项:
A. 同一数据序列使用相同的颜色。
B. 尽量让数据由大到小排序,方便阅读。
C. 不要使用倾斜的标签。
D. 最好添加数据标签。
Ⅸ折线图的注意事项:
A. 折线选用的线型要相对粗些,最好比网格线、坐标轴更突出。
B. 线条一般不超过5条。如果线条太多可分开做图表。
C. 不要使用倾斜的标签。
D. 纵坐标轴一般刻度从0开始。
E. 预测值的话需要为虚线。
F. 离散的数据点最好设置数据标记。
3) 图表会说谎:虚张声势的增长;3D效果的伪装;逆序排列的误导;一维图形的障眼法
3、 图表美化
1) 图表美化的三原则:
Ⅰ简约:简明扼要、清晰明了
Ⅱ整洁:整整齐齐;干干净净;和谐自然
Ⅲ对比:突出某些重要元素,帮助读者迅速抓住信息。
2) 美化图表的技巧
Ⅰ最大化数据墨水比:指图表中的每一滴墨水都要有存在的理由。尽量减少和弱化非数据元素,增强和突出数据元素。(简约原则)
A. 去掉不必要的背景填充色
B. 去掉无意义的颜色分类
C. 去掉装饰性的渐变色
D. 去掉网格线、边框
E. 删掉不需要的图例
F. 去掉不必要的坐标轴
G. 去掉装饰性图片
H. 以上不能去掉的颜色就尽量淡化
I. 对需强调的数据元素进行突出表示
Ⅱ找出隐形的线
Ⅲ图表喜欢的数字格式
Ⅳ如何突出对比:利用对比色更能增强突出效果。还可用直线、箭头或者阴影等手法。
3) 图表也好“色”
Ⅰ色彩的C大调:色环(红、黄、蓝);相似色;邻近色;对比色;冷暖色
Ⅱ慎用的颜色:红、黄、绿
4、 如虎添翼的招儿
1) 我的图表模板
2) 快速制图
3) 添加标签小工具
4) 修剪超大值



雷达卡






京公网安备 11010802022788号







