楼主: yttmyway
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[学习笔记] 【读书笔记】——《谁说菜鸟不会数据分析工具篇》-3 [推广有奖]

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yttmyway 在职认证  发表于 2019-5-14 13:14:00 |AI写论文

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基于常用的办公软件Excel,挑选能够提高工作效率的常用工具来讲解。本节介绍最容易上手的数据库的部分-3。

1、 数据分组小妙招

1) 数值分组:

Ⅰ IIF函数法:IIF(表达式,表达式成立时返回的值,表达式不成立时返回的值)

Ⅱ CHOOSE函数法:CHOOSE(参数,结果1,结果2,……,结果N)

Ⅲ AWITCH函数法:SWITCH(条件1,结果1,条件2,结果2,……,条件N,结果N)

Ⅳ PARTITION函数法:PARTITION(数值参数,开始值,结束值,组距)

Ⅴ四个分组函数的比较:

A.    优点:

a.     IIF:可进行不等距分组

b.     CHOOSE:分组可达254个

c.     SWITCH:可进行不等距分组

d.     PARTITION:分组不限;语句简单,清晰,明了

B.     缺点:

a.     IIF:语句冗长,极易出错;IIF函数最多可进行13层嵌套

b.     CHOOSE:只能进行等距分组

c.     SWITCH:条件表达式最多可达14个

d.     PARTITION:只能进行等距分组

2) 日期/时间分组:

Ⅰ常用日期函数:YEAR、MONTH、DAY

ⅡFORMAT函数:可对文本、数值、日期/时间等类型数据按指定要求进行格式化。格式:FORMAT(日期/时间,日期/时间格式参数)

2、 重复数据巧处理

1) 重复项查询

Ⅰ菜单操作法:

A.    【创建】—【查询】—【查询向导】

B.     弹出【新建查询】—【查找重复项查询向导】—【确定】

C.    弹出【查找重复查询向导】第一个对话框—【表】并在列表框中选择表1作为查询对象

D.    【查找重复查询向导】第二个对话框【可用字段】,选择“字段1”—【完成】

ⅡSQL查询法:

   SELECT First(字段1),Count(字段2)ASNumberOfDups

   FROM 表1

   GROUP BY 字段1

   HAVING Count(字段1)>1

2) 不重复项查询

   SELECT字段1,Count(字段1)AS NumberOfDups

   FROM 表1

   GROUP BY 字段1

   HAVING Count(字段1)=1

3) 数据去重查询

ⅠGROUPBY子句:实现对数据按指定的分组字段进行分组

   SELECT 字段1

   FROM 表1

   GROUPBY 字段1

ⅡDISTINCT:忽略所选字段中包含重复数据的记录

   SELECT DISTINCT 字段1

   FROM表1

3、 数据分析一步到位

1) 简单统计:

以表1为例,统计“字段1”、“字段2”、“字段3”三个数据:

   SELECT

   Count(字段4)AS 字段1,

   Sum(字段5)AS 字段2,

   Avg(字段5)AS 字段3,

   FROM 表1

2) 分组统计

3) 以表1为例,统计“字段1”、“字段2”、“字段3”三个数据:

   SELECT 字段

   Count(字段4)AS 字段1,

   Sum(字段5)AS 字段2,

   Avg(字段5)AS 字段3,

   FROM 表1

   GROUP BY 字段

4) 交叉表统计

Ⅰ菜单操作法:

A.    【创建】—【查询】—【查询向导】

B.     弹出【新建查询】—【交叉表查询向导】—【确定】

C.    弹出【交叉表查询向导】第一个对话框—【表】并在列表框中选择表1作为查询对象

D.    【交叉表查询向导】第二个对话框【可用字段】,选择“字段1”

E.     【交叉表查询向导】第三个对话框,选择“字段2”

F.     【交叉表查询向导】第四个对话框【字段】,选择“字段3”—【函数】选择“Count”函数—保持默认勾选【是,包含各行小计】

G.    【交叉表查询向导】第五个对话框,输入查询的名称—【完成】

ⅡSQL语句法:

   TRANSFORM Count(字段3)AS 字段1计数

   SELECT 字段1,Count(字段3)AS 总计字段3

   FROM 表1

   GROUP BY 字段1

   PIVOT 字段2


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