楼主: 陈梁颖
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[休闲其它] 《对话力》快速做到30秒内说到要点 [推广有奖]

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楼主
陈梁颖 发表于 2019-5-26 13:18:42 |AI写论文

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PS.这是读了一段时间的书,我把它要点摘取出来,希望对你有帮助!


你是沉默的理工男、羞涩的工科女还是喋喋不休的文科生?初入职场的新人想要在职场一帆风顺,除了要努力工作,还需要学会说话。话说好了,人缘也不会差,人脉力和印象力自然就会变得很好;如果不会说话,那么除了会得到一个“沉默寡言”、“不合群”、“不善言辞”等等标签以外,你的职场生活可能还会过得很艰辛。俗话说:说得多不如说得巧。那么职场新人们在职场中究竟该如何说话呢?在本书中就来为大家进行解答。

对话力基本法则


一、五个等级,你处于对话力哪一级?

对话力分为五个等级,你看看自己处于哪一个等级,然后参考等级的描述,再根据自己的情况进行提升和改善。

入门级:一对一交流都会紧张得说不出话,不知道说什么好

处于这个等级的人,首要任务是突破心理关。要学会克服心理障碍,大胆张口去说。不要担心说错话而不去说话。说错不可怕,只要善于总结错误,就渐渐明白什么该说,什么不该说。

等级1:能自然地说话,但是说的话非常难懂

提高自己的逻辑感是这个阶段最需要做的,同时要用最简单的语言去表述事情,这样能使自己表达变得易懂。这个阶段还不太会使用一些对话技巧,那么能让对方听懂才是这个阶段的目标。时时提醒自己提升逻辑思考和准确语言,很快就能提高。

等级2:能简明扼要地说话

处于这个阶段的人一般都掌握了一些基本的对话技巧,能简洁明了地与人交流,也就达到了沟通的最初目的。所以,首先要做的是保持良好的语言习惯,同时有针对性提高自己在对话中的各种能力,例如加入表情、手势,或让自己的语言富有感染力。

等级3:根据对方的反应能自在地变换自己的说话方式。

处于这个阶段,对话力水平已经比较高了。

要注意的是,对话中时刻关注对方的反应,并从这些反应中获得大量信息,能使对方产生惺惺相惜的默契感,大大增强自信。

等级4:能使对方赞同自己

对话的最高层次就是在交流中让对方如沐春风,与你产生共鸣、达成共识,获得皆大欢喜的效果。好的政治家、演说家都有这个能力。


二、四个原因让交流不畅。

人们在对话是产生很多的分歧,问题,这是很正常的,如果在这个过程中发生了问题,而不去解决问题,就会导致交流不畅,自然无法解决问题,对话也宣告失败。我们得了解交流不畅的原因,就能快速找到提高对话力的突破口。

原因1:语言脉络不清。

我们对话中,如果对方是“呃……啊……这”就基本能判断其语言没有在对话之前进行组织,所以脉络不清。所以,针对谈话主旨,准确地表达思想,就需要将说话的内容在脑中过一遍。

原因2:没建立好人际关系。

良好的人际关系会让对话变得轻松高效。与人交谈时候多微笑、多倾听、多理解,表达平等和尊重,这是与人建立良好关系的基础。

原因3:没有把语言组织清楚。

对话时语言要尽量简洁,多用肯定的、简单的语言,少用否定的、长句子。

“这样,这样,还有这样。除了这个还有另外几个。”这样的表达可以参考。

原因4:语言与表情动作有矛盾。

不恰当的肢体语言会使对话产生歧义。比如明明是肯定却摇头皱眉,自然会产生误会。明明认可对方,却眼神四处游离不定,或不看对方。


三、三种能力是交流中必不可少的。

所谓交流就是人与人之间的知觉、情感、思考的传递。良好的交流步骤应该包括:知晓对方的想法、思考自己的观点、给予对方的反馈。所以,交流上必不可少的能力包括了倾听力、思考力、对话力。本文主题是对话力,所以提出提升对话力的四个要点:

要点1:在什么场合?

不同场合对于交流方式的要求不一样,日常办公、聚会、会议等场合,采取不同的交流方式。

要点2:与谁交流?

不同的交流对象,决定了交流的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户等交流时,就应该根据对象的不同灵活应变。

要点3:交流的方式是什么?

你觉得对方会适应你的交流方式吗?我是否了解别人的心理?我是否有集中注意力?我的肢体语言是否得当?等等都是需要思考的。

要点4:主动方是谁?

一般情况下,是你主动还是别人主动?在于别人交流中,你会处于主导地位吗?要知道主动交流与被动交流时完全不一样的。如果自己处于主导地位,就好好引导对方完成对话。如果自己处于被动方,就调整自己交流方式,好好完成交流过程。


四、三种简明扼要的说话方式

我们生活中碰见一些爱说话的人有时候觉得没多少关系,但在工作中“话痨”是不受欢迎的。同事之间交换信息如果过于啰嗦或者表达得抽象模糊,会增加相互之间的交流负担,也会产生很多误解。所以在职场上的沟通,不要夸夸其谈,简明扼要为上。既能节约时间又能避免出错。

如何做到简明扼要的效果呢,有三种方式:

方式一:一句话说清楚。

表达之所以啰嗦,是因为很容易把一个意思翻来覆去地表达,给人造成颠三倒四的混乱感,如果表达前思考下如何用一句话说清楚,就不要绕弯子,重复叙述。

方式二:用具体数字说明问题。

数字是最有说服力的,一堆华丽的形容词不如一个精确的数字让人信服。数字往往直观,最能讲问题表达清楚。

“我们这个月在大家齐心协力努力下,在大家牺牲休息时间下,取得了完美的一战,销售业绩棒棒的。”

“我们这个月业绩比上个月增长30%,各位辛苦了!”

两句话,你觉得哪一句更清晰明白呢?

方式三:具体地说明问题。

职场中交流不要说高大上的空话、套话,还是以实际内容为主。简单直白的工作交接、工作汇报,才是同事、上司乐于接受的。


五、“四到”要素提高对话成功率

一个人对他人的印象,约有7%取决于谈话内容等语音信息,语调和语速等听觉信息占了38%,外观等视觉信息所占比例则高达55%。这说明,在沟通中,对话内容并不是我们需要重视的唯一因素,语言以外的要素也十分重要。

所以除了修炼内在,不断丰富对话内容外,我们该如何建立高效的对话体系呢?

要素一:脑到/易懂的内容结构

建议初学者多用三段式来组织内容:导入+观点+强调。即通过素材导入对话目的,接着阐述自己观点,最后用一两句话强调收尾。

例如“我们今天交流的目标是五天制上班的规定,我觉得实行五天制上班对员工有五大好处,分别是:利于休息、提高效率、带来活力、更加人性、众望所归。所以,我的建议是,从下周开始,实行五天工作制。”

要素二:眼到/观察对方的反应

在对话过程中捕捉对方的每一个细微反应,能更好地接收对方的反馈信息,便于及时完善对话的方向和内容。

要素三:口到/语调有轻重缓急

在对话之前,把想说的内容按照轻重缓急的顺序进行排序,一条一条地说。重要地地方加重语气,或用上扬语调。

要素四:体到/活用肢体语言

要让对话听起来充满活力,双脚打开与肩同宽;若要掌控一切,向后退一步;若要提高团队的工作效率,保持开放的身体语言……某些情况下,肢体语言甚至是比说话更有效的沟通方式。

你可以多看下网络上那些成功领导者演讲时的肢体语言。


六、四个步骤让对话颇有成效

通常情况下,我们会在交流过程中各自说出自己的思路,并不断地与对话者进行信息交换。然而对话的目的不仅仅是信息交换,一次好的对话通常能使说话人和听话人形成共同认识,达成富有创造性的结论和共识。所以,如果对话中只顾着发表自己的言论而不注重交流,很可能会导致对话的失败。

比如在针对市场推广的设计稿上,每个人观点不一样。

“我认为应该针对市场需求角度出来来设计。”

“我认为设计风格要清新简约。”

“我觉得直接体现我们产品特色。”

“我觉得顾客更关心价格。”

这时候需要一个类似“编辑者”的角色把这些松散的观点组织起来。比如:

“各位表达得都不错。其实从市场角度出发,设计一些符合消费者需求风格的方案会更好些。”

这样就更利于工作开展,提高效率。

对话中难免有对抗性,但我们必须将对抗变成共同合作达到双赢,让一场对话颇有成效有四步:

第一步,倾听对方的观点。

放下成见,敞开思维,心平气和倾听对方观点。

第二步,找出其观点与自己观点契合的部分。

无论分歧多大,对一件事情的看法,对方观点中多多少少都有与自己观点不谋而合的地方,找出他们。

第三步,针对契合部分进行探讨。

避开分歧,探讨彼此契合的内容,迸发更多想法,促使对话达成共识。

第四步,说出自己其他想法,不过分深入。

对话中不尽相同的观点,可以轻描淡写拿出来探讨一下,或许可以达成共识。如果无法达成共识,只要不影响话题大方向,就让它继续存在吧。求同存异是对话时很重要的态度。



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沙发
陈梁颖 发表于 2019-5-26 13:19:06

如何提高对话力

一、对话主旨,一句概括

对话之中,冗长的发言会让谈话变得无趣且枯燥。在第一句话中就表达出自己的想法,才是一个有意义的开始。

怎么样正确使用“一句话”的方式呢?

可以直接用“一句话”三个字开头,然后将对话的主旨用尽量简洁的语言表达出来。我们看例子:

“您看,我们公司实力摆在这里呢!您可以一百个放心,这个创意方案绝对没问题。”

“一句话,我们的宗旨就是做出最好的广告创意服务客户。”

显然第二句话更有力量。

一句话概括,会把信息清晰传递给对方,也会给对方稳重、自信的感觉,从而获得对方对你后续谈话感兴趣的机会。

但“一句话”的方法虽然简单,其实也需要长期锻炼才能获得最佳效果。

二、兴趣话题,最佳开始

交流不是两人站在一块噼噼啪啪一顿说,是讲技巧的。同样的事情,如果多朝对方感兴趣的方向表达意思,那么对方也会对你产生认同和好感,从而达到对话的目的。所以从对话一开始就懂得挖掘对方感兴趣的话题,态度真诚地去谈。待到对方产生了友好的互动,再引入自己想说的话题,自然就能够取得良好的沟通效果。在现实生活中,每个人都爱听自己想听的话,也只想听自己想听的话,所以我们要站在对方立场考虑问题。先从对方的言语中揣测对方的喜好和倾向,再从对方的倾向的方面来表达意思,你们就可以轻松达到说服的目的。

我们对比一个销售员对话案例。

其一

“请问这件衣服还有吗?”“不好意思,只有挂出来这件了。”

其二

“请问这件衣服还有吗?”“您看上的这件衣服很有人气,这是最后一件了。”

很明显,后一种说法既赞美了客人的审美,又烘托出衣服的畅销,这样的表达利人利己。

三、真诚态度,认同对方

一场对话的进行,必然带有感情色彩,而真诚的态度是通向完美沟通的有效途径。

在对话中肯定对方,不仅会让对方感到十分受用,也使自己的请求显得合情合理。这样的对话必然能达到预期的效果。

我们看个案例。

其一

“小美,这件事情麻烦你一下好吗?”

“不好意思,我现在也很忙,抽不出时间。”

其二

“小美,我一个人处理这项工作肯定会出错,你一向做事谨慎,你能抽出时间帮我看看的话我就放心了,可以吗?”

“好啊,你先放在这里,待会我就帮你看。”

在对话中,诚恳的态度是对话成功的一个很重要的因素。在肯定他人同时,也会使自己的请求变得更加合理,获得帮助的概率大大增加。

还有一种让对方觉得被认同的方式,就是可以通过重复对方语言的关键词来表达自己的肯定。这是我们在交流时候通常用的一种方式。

另外还有一个小技巧:肯定对方的时候要尽量赞美行为而非个人。

比如,不要说“你是一位了不起的作家啊。”而是说“你写的书真的太棒了,我每天晚上都会阅读你写的书。”

四、多项选择,提高概率

在交往中,每个人都希望获得尊重,没人愿意被指手画脚,干涉自由。表达同样的意思,如果给对方若干选择,让对方有选择自由,就会大大消除对话中被命令的感觉,从而顺畅地达到指导的效果。

所以,单一选择带有强迫式,会让人反感。增加选项,会带来更高的成功概率。

在对比之下做出的选择,会让人有一种掌控主动权的感觉。

当然,不是随意地抛出选择题让对方去做,而是有计划地筛选出最适合对方“选择”让对其选择。

五、他是特别,独一无二

“特别的爱给特别的你”,每个人都喜欢享受“特别”的待遇。对话中适当地使用一些技巧让对方感到自己会“很特别”。如果对方觉得他在你心目中是独一无二的话,会让对方产生一种被重视的感觉。

看了例子。

其一

“你好,公司要举办年会,您那天能来吗?”

“不好意思,我那天正好有业务要办,去不了。”

其二

“您好,公司要举办年会,你一定要来啊!您要不来,那天就热闹不起来啊。”

“哈哈哈,就冲你这句话,我把业务改期,一定到!”

六、负面信息,正面表达

每个人都有趋利避害的心理,就是喜欢听好听的、吉祥的话。在对话交流中也不例外。如果我们能巧妙利用这种心理,则能使我们的话产生强烈的感染力。其中一种方法就叫“负面信息,正面表达”,就是适当地将负面信息用正面的形式表达出来,效果完全不一样。

看了例子。

其一

“这位顾客,你的孩子这样跑会给其他顾客造成麻烦,请让孩子坐下好吗?”

“你说什么呢,我家孩子就是活泼了点,怎么就会给人造成麻烦了呢?你太挑剔了。”

其二

“刚出锅的菜都很烫,如果小孩子不小心撞到容易烫伤,所以请照顾好您的小孩好吗?”

“好的,谢谢你的提醒,给你添麻烦了。”

我们在阐述负面信息的时候要注意,首先,我们对话的最终目的是什么?上面其二例子的服务员清楚目的是让孩子不乱跑,以免影响他人用餐,维护店内秩序。而孩子妈妈没有这个目的,因此我们接下来,我们就要站在对方角度思考,从哪个角度交流能引起对方重视。服务员就知道“孩子安全”是妈妈最关心的。所以上面其二的例子能获得成功。



增强表达效果的六大技巧

一、惊喜表达技巧

多多给对方赞许同时,适当加一些表达感叹的关键词,会收到惊喜的效果。

比如你说“你这个计划不错哦”就略显得平淡。但如果说“等等!你这个计划不错啊!”就会给人惊喜,得到了肯定,自然接下来会顺畅交流下去。

说白了,惊喜技巧的实质就是热烈地给予对方肯定,语气词加入将大大增加惊喜的程度。当然别太夸张了,夸张了就虚假。

二、落差表达技巧

落差技巧,就是欲扬先抑,正负极组成的语言能产生强烈的能量。

比如“虽然之前的工作进行得不太顺利,但总算是高质量地完成了。”

落差技巧重点在于制造“落差感”

1.确定想要表达的内容。

说话前想好要表达的内容是什么,最值得突出的观点是什么?

2.将最想表达的内容的反面意思,放在前面部分。

如要表达“很好”的时候,可以先说一些无关痛痒的缺点。“做法是强硬了些,但那份细致和周到没得说,非常好。”

3.放一些连接词在前部分与后部分之间。

就是话锋一转的感觉。但是,然而这样的词语。

三、感官表达技巧

我们现在老说“今天看见一只狗,特别可爱,萌哭了。”萌哭了,就是感官表达。虽然这样的表达有些夸张,但会给人一种真实感,非常直观地传达自己的意思。将感官的反应直接用语言说出来,就是感官表达。

“这首歌真好听,好听得要醉了。”

“你妈妈做的菜太好吃了,我简直想哭。”

四、绝对表达技巧

生活中排名第一或权威认证的东西会让人产生兴趣。对话中也有这样的情况,我们称之为“绝对情况”,意思就是更加权威,更加让人信服。

就像你推荐一家饭店,如果你只是说“这家饭店味道很好啊。”就不如“在我心目中,这家饭店可以评为米其林三星。”

绝对表达的本质就是去除模糊感,更加明确指向想要表达的意思。

五、注目表达技巧

注目表达技巧类似于我们读书时候上课“这里是重点,月考会出题,请划重点记笔记。”用预告重点的方式使对方集中注意力的方法。听者很容易就能掌握到对话的关键之处,就能领会说话者最想表达的部分。

我们经常会说“我强调下”、“我的核心观点是”、“接下来我说的内容非常重要”、“这个内容绝不外传”等等,都是注目表达方式。

六、数字表达技巧

前面我们说过了,数字表达直观有效,最能令人信服。数字技巧使用很简单,只需将一些形容词用具体数字代替即可。例如“天才是很多努力和一点点灵感”替换成数字表达就是“天才是99%的努力加1%灵感。”



不得不知道的六大职场说话禁忌

俗话说“不怕吃错饭,就怕说错话”,即便是工作完成得再出色,也可能因为一两句不得体的话被“打入冷宫”。

职场六大说话禁忌:

第一,不要不懂装懂。

人的精力是有限的,也不是所有东西都能懂,知道自己不懂的地方就直接提出来,不要怕丢人。不懂装懂只会成为成功路上的绊脚石,弄虚作假只能欺骗一时,时间久了,马脚总是会露出来。

不懂的的时候要克制自己想要表达的心情,同时先咨询他人看,虚心请教他人。

第二,不要不明确目的就说。

对话前一定要想清楚你此次对话的目的究竟是什么,带着目的性开展对话的同时,也要时刻注意围绕着目的去说。

明确对话目的,需要四个步骤:第一步,构筑关系,共享目标。就是先交换下谈话意见。第二步,收集情报,互相提问。就是对已有信息进行讨论,意见相左的部分互相提问获得更多理解。第三步,树立计划。根据不同利益点,明确不同目的,树立不同计划,达到双赢。第四步,达成协议。

第三,不要说话没有层次。

有层次的表达给人留下深刻印象。对话的层次体现在:一是声音大小,二是说话的速度,上司话语间是否停顿。做到对话的起承转合能使对话内容变得丰富,一味的平铺直叙只会让人无聊。

可以采取最简单的方式表达,如“首先”、“其次”、“再次”之类的词语。或用“第一”、“第二”、“第三”的顺序词。

第四,不要过分地炫耀过去。

在职场对话中,过分地表现自己过去的辉煌是比较错误的。总是提“当年勇”,难免给人一种故意显摆的感觉。不一定会获得对方的佩服,也许还会造成不快。要做到:客观地描述自己的过去和提到过去是为了帮助改善现状。比如提到过去是为了说明自己有经验处理现在的事情。

当然,由别人介绍你的过去辉煌是最好的方式。

第五,不能对话要点整理在三个以内。

防止说话冗长的方法就是把要讲的内容整理在三个点之内,并且在对话开头就告诉对方。这样能切实避免说话模糊不清,越说越长,越说越乱的情况出现。

所以,要表达的点比较多的时候,事先整理成三点,然后对话之前告诉对方。这样听者会沿着第一点是什么,第二点是什么来接收信息。

第六,不要过多的使用专业术语。

适当的使用专业术语可以展现自己的专业性知识和知识面的广泛,但是过度地使用只会让对方反感。

如何处理对话中的意见不合

对话过程中意见不合的情况十分正常,如何化解对话中的意见不合也是修炼对话力一个重要内容。

反对意味着有沟通的空间。

不是所有的对话中的对方反对就是对自己的不认同。当出现反对时,就证明对方认真地思考过你的话了。也说明对方可能有更好的方案或是发现了原方案的不足,此时不妨停下来听听对方的反论。

假如对方不假思索地赞同并不一定是好事,也是是对方没有深入地思考,这样的认同其实是不可靠的。

在对话过程中被反驳时候需要冷静下来思考对方反驳的原因是什么,而不是一味拒绝沟通。冷静,无论是体育竞技还是商界谈判,永远是获胜方的不二法则。

经过思考合理的反对自然会吸收。

假如是不合理的反对怎么处理呢?依然要冷静地寻找原因。例如

老婆说:“我生病了你怎么不关心我呢?”

老公说:“多喝热水就好了啊。”

这样的处理会导致老婆勃然大怒,于是就会搬出每个女人都会说的话“你根本不关心我。”此时老公觉得妻子是在进行“不合理的反论”,一场大吵在所难免。

其实老公只要仔细想想,妻子此话背后的意义——只是想生病时获得丈夫的温柔安慰,而不是敷衍的回答,所以产生“不合理反论”。所以下一次,当你感觉对方出现不合理的反论,从别处入手想想原因或能找到出路。

处理对话中的抵抗有三种应对方法:

1.向对方表示理解。

当对方对自己话题进行反驳时候,想放下自己的负面情绪而是向对方表示理解,或许是打开思路的好方法。

2.让对方明白自己在抵抗。

有时候面对无意义的反驳(猛烈的反对、充耳不闻、无关联的反对等)一定要用合适的语言提醒对方自己在抵抗。最好的方法是用简洁准确的语言概括出双方的主要观点,让对方去评论自己对他观点提炼是否准确,然后就两个观点不同之处展示深入的辩论。

3.跟对方一同验证反论。

一味得到争论不如试着和对方一起验证他的观点是否成立。成立则赞同,不成立则引入自己观点。

俗话说:“说得多不如说得巧”学会“对话力”的要点,让自己在职场沟通中如鱼得水

藤椅
edmcheng 发表于 2019-5-26 20:40:40
Thanks

板凳
rip 企业认证  发表于 2019-5-27 10:29:43
谢谢楼主分享

报纸
wl5f 在职认证  发表于 2019-5-29 05:34:47
谢谢楼主分享

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