接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。
这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?自建Excel台账?做纸质台账?这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,今天我大家分享一款小工具《电子发票台账》,它可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!
电子发票台账功能:
1 用扫描枪扫描员工报销发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存;
2 支持直接读取PDF格式的电子发票,可以获取发票票面所有信息。
3 支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况;
4 自动比对查重, 当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示;
5 可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作;
6 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息;
7 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出;
8 权限管理,内置管理员账户、可增加多个录入员账户、管理员可管控录入员权限;
登陆界面:
录入界面
重复报销提示
记录查询与统计界面
系统管理界面,涉及账号管理、操作员管理、报销人员管理等
最后说明一下:软件支持手工录入,也支持扫描枪扫描录入,如果要体验扫描录入,需要自行购买一把能扫描二维码的扫描枪(可以实体店或网店上购买),购买时一定要跟老板问清楚能扫描二维码的扫描枪,扫描枪买回来后需要一些简单设定即可。
2019-07-07更新:
增加直接读取PDF格式的电子发票功能,与扫码方式对比直接读取PDF电子发票方式可以获取电子发票票面所有信息。
注意事项:
第一次打开时如果出现下面提示,这个是由于电脑操作系统.NET Framework版本太低或未安装.NET Framework导致的。
解决方法:
需要升级或安装.NET Framework,请大家自行前往微软官网下载Microsoft.NET Framework 4.0安装后重启即可。
如果从微软官网不会下载的可以从我的百度云盘中下载:
链接:https://pan.baidu.com/s/1JpTy-XeaGIWIVJx8sREMrg
提取码:e1co