作为互联网行业的移动商务领导者,阿里巴巴集团在2018财年(2017年4月1日至2018年3月31日)的收入达到2502.66亿元,相较上一财年增长58%,是其IPO以来所实现的最高增速。与此同时,截至2018年6月,阿里巴巴在全球范围内拥有约7.3万名员工,在中国互联网公司中具有最大的人均产值。拥有如此庞大的员工队伍,使得阿里巴巴必须将绩效管理作为管理重点,充分发挥其提高员工绩效与企业整体效率的作用,促进企业战略目标的实现。本文对阿里巴巴的绩效管理实践进行探讨,从不同角度分析其在“互联网+”背景下的绩效管理特色与重点,希望能为其他互联网企业绩效管理创新提供一些有益的参考。
阿里巴巴的绩效管理创新实践
在“互联网+”背景下,阿里巴巴的特色绩效管理体系主要表现为:注重外部客户的价值创造与内部员工的协作共识,合理设定并传递绩效管理目标;在能力考核的基础上引入价值观考核内容,并确保考核的整体结果得以有效运用;在整个管理过程中,侧重员工的参与感,建立平等、合作的绩效管理理念,强调员工与企业同步成长;充分利用先进的信息技术,开发绩效管理的信息化系统以提高整体效率与效果。
1、基于目标管理的绩效管理模式
“互联网+”时代,客户需求趋向于多样化、个性化与定制化,企业绩效管理从效益导向为主逐渐转变为以客户导向为主。在此背景下,阿里巴巴摒弃了早期单纯追求销售额增长的绩效目标,推动从客户价值出发进行绩效管理。阿里巴巴的核心价值观即为“客户第一”。在设定绩效目标过程中,阿里巴巴将为客户创造价值作为绩效管理抓手,强调既要为消费者提供高质量服务,又要助力商户发展,任何时候都不能损害客户价值去达到业绩目标。
例如:阿里巴巴将支付成功率设为目标进行绩效考核,旨在不断提升消费者体验。同时,阿里巴巴强调要将组织整体目标与个人目标相结合,即在制定过程中要取得员工的认同,将可见因素全部考虑进来后,共同商定应该做什么,并最终达成共识形成目标。
绩效目标并不是一成不变的。阿里巴巴坚持认为,绩效管理不仅是对最终结果的考核,更应该是一种过程,应该将绩效管理视为日常活动。在绩效管理过程中,阿里巴巴会根据竞争的变化情况、客户的满意情况以及公司的战略部署等,不断调整或者优化策略,修正绩效目标,总结前段工作并给出绩效评分,并且对即将生效的绩效目标做出设定,最终将前半段与后半段的绩效综合起来进行管理。
绩效目标要依靠KPI实现最终的精细化分解。阿里巴巴在内部推行“晒KPI”制度,核心思想是绩效目标的透明性,也就是使绩效目标在组织整体与员工个人之间达成普遍认识,实现业务与目标的相融互通,促进业务战略落地。一方面,通过“晒KPI”,上层领导能够更清晰地将战略逐层落实到团队的KPI上,有助于管理者用组织的视角推动绩效目标实现;另一方面,这种“晒”也让员工找到共同目标,并会对做出的目标承诺负有荣誉感与使命感,因此会增加其对工作的热情与投入,以持续提高绩效。
2、基于能力与价值观的双轨式绩效管理内容
对阿里巴巴来说,价值观是它的核心竞争力。随着内外部环境的变化,阿里巴巴不断调整完善其核心价值观,最终形成了如今的“六脉神剑”——客户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情与敬业。为使价值观考核顺利落地,阿里巴巴建立了一系列较为完善的管理办法体系。
3、基于成长导向的交互式绩效管理方式
针对绩效目标设定考核指标时,阿里巴巴强调从员工发展的角度设计KPI,始终将鼓励团队和员工进步作为绩效管理重点。在制定绩效考核标准时,要求每条指标都要有清晰、具体、明确的方向和表述,避免员工抓不住重点。绩效考核过程中,为增加员工对绩效管理的参与度,阿里巴巴实行自评和他评相结合的方式,尤其是针对价值观的考核。员工需要根据前述的30条价值观考核标准自我评价,然后由其上一级领导进行他评,部门主管对比分析绩效自评与他评的分数,并组织与员工的面谈,对其给予适当肯定,并具体说明可进一步改善的不足之处及相应建议。针对考核结果,阿里巴巴每半年就会做一次面谈反馈。在一对一面谈过程中,首先由员工本人对以往的工作情况做出总结,然后由主管做出评价,说明考评结果,二者就行为的评价双向沟通达成共识,明确员工绩效现状及存在的问题。在绩效面谈时,主管领导需耐心倾听员工意见,了解员工想法与感受,兼顾绩效考核与未来发展予以纠正指导,给出正面及建设性的反馈。最后,针对接下来的绩效目标形成共识,并明确新目标的行为规划。
尽管绩效面谈较为费时费力,阿里巴巴依然坚持贯彻。这是因为只有绩效面谈时,领导跟下属才能真诚地进行沟通,而不仅是为了任务交代或者绩效考核。这个过程既增强了上下级之间的互相信任度,也帮助员工实现成长。
4、基于效率目标的信息化绩效管理工具
阿里巴巴走向成功离不开人力资本战略,而绩效管理在这当中产生了重要影响。借助Oracle People Soft Human Capital Management(人力资源管理)软件,阿里巴巴技术团队自主重构了所有功能模块,构建了集团统一的阿里巴巴HR信息化建设平台(简称e-HR平台)。阿里巴巴在e-HR平台下自主研发具有其文化特点的模块,把主数据、绩效管理、晋升管理等应用独立出来,构建薪酬与福利管理、电子绩效管理和培训管理等不同模块,并将其与财务管理等系统模块集成应用,实现全面整合,从而能够快速响应组织与外部环境变化。在电子绩效管理模块的应用下,阿里巴巴能够对其绩效管理的全过程进行追踪,并对人力资源等数据智能分析,这极大地促进了各项工作的及时性与可靠性,满足了管理决策的需求。e-HR平台同时为阿里巴巴的所有分、子公司提供人员信息与组织信息的单一可信数据源,促进集团整体对绩效与薪资管理等工作的标准化和自动化,大大改进了绩效管理的效率与效果,充分适应组织和人员的改制变革,有利于核心价值观的传承发展,为组织与业务的发展提供支撑。
阿里巴巴的绩效信息化系统以用户体验为中心,坚持移动优先并融入SNS理念让全员随时随地参与绩效管理,基于绩效管理应用场景进行个性化系统功能需求设计,让各级员工基于目标任务执行情况的沟通、评估及反馈更直接、人性化和社交化。员工可以在“年度回顾”里面随时看到自己已经完成了哪些任务,以及同事、领导对自己的日常评分;在“年度总结”里可以了解业绩与价值观考核情况,包括能力的盘点和发展的规划;员工与领导可以自主选择时间对目标与任务的执行进展沟通反馈,而且可以“过程留痕”,即间接经理可以了解直接经理对员工的沟通辅导与绩效考核过程,提高评价的客观性与公正性;借助BI分析,管理者能够主动事前明确其绩效管理的合理性。阿里巴巴始终坚持致力于使e-HR能够在“互联网+”平台化方面做更深入的转型,开发出很多e-HR产品,旨在让全体成员体验企业运营过程,让大家更积极主动地参与到绩效管理等业务环节。
思考与启示
在激烈的竞争环境下,互联网企业的组织与管理模式面临着创新挑战,而绩效管理对于企业的战略目标实现发挥着越来越深刻的影响,因此如何实现绩效管理的有效创新将成为一个不可忽视的问题。作为互联网行业中的龙头,阿里巴巴的绩效管理实践对其他企业有着重要参考价值。
首先,市场环境日新月异,客户需求在日益变化,这对传统的聚焦于结果的绩效考核提出了挑战。在此背景下,互联网企业应将绩效管理重心放到目标管理上,从客户价值等出发进行目标设定,并对目标实现的过程进行实时沟通与反馈,进而增强部门协同,提升员工的参与感和能动性,使绩效管理发挥出最大价值。
其次,科学、合理、相匹配的绩效考核体系是企业实现战略目标的重要工具和保障。传统行业与互联网逐渐融合渗透,大量新的工作机会应运而生,由此人才流动加速、人才竞争加剧,企业员工的价值观表现出多元化特征。为实现员工与企业的协同发展,企业可在传统KPI考核的基础上引入价值观考核,形成硬性要求与软性约束并存的绩效管理内容。
再次,绩效考核需与薪酬、激励、晋升退出以及培训发展机制相配合,激发被考核者的积极性和主动性,引导被考核者不断进行自我实现和自我超越,才能发挥最大作用。“互联网+”时代下的新鲜事物不断涌现,多元信息交流碰撞,使得个人想法更为深刻、主观意识更为强烈。因此,企业应注重在绩效管理中多角度关注员工,鼓励员工主动参与绩效管理全程,通过绩效过程反馈、绩效自评、绩效面谈等环节,最大限度地发掘员工潜力并予以激励,提升其绩效水平,从而促进员工与企业的同步成长。
最后,绩效管理是一个系统工程,具体涉及绩效计划的制定、辅导与沟通、考核评价和结果运用等环节,工作涉及范围广、工作交互频繁、工作流程繁琐、信息数据量大。“互联网+”时代,信息技术的发展与多领域渗透,为绩效管理变革和工具改进提供了有力支撑,互联网企业应开发绩效管理信息化系统,充分利用信息工具以规避传统人工管理方式成本高、效率低等一系列问题。
改编自《管理会计研究》杂志总第五期:互联网企业绩效管理的创新与启示——以阿里巴巴为例(作者:陈月、马影)


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