六、加强官方统计数据质量的基本思路和探索
信息技术进入统计工作领域后,有力地推进统计手段的极大提高和丰富,技术性数据误差和问题逐步减少,目前,出现更多的问题是由于工作流程控制不当等非技术性误差和问题造成的(例如虚报、瞒报、漏报、篡改等,在原始数据上弄虚作假,汇总上报过程中造假等)。从这一思路分析,解决以人为核心的工作流程监控,应是加强和提高当前数据质量的关键,也是解决政府统计数据质量研究的重点。
(一)优化行政机制,强化数据清源固基
1、依法治统,尙法维实
随着统计事业的不断发展,统计法制建设不断完善,法律法规的适用性逐渐彰显,数据生产、管理和使用有法可依。但在日常的统计工作实践中,依法治统,尙法维实以及违法必究等方面被淡化意识依然存在,统计执法惩治不利,一些领导干部、企业法人等不顾客观事实,不讲党性原则,利用虚假数据,为个人或小团体争政绩、业绩,是产生人为数据质量失控的主要原因,解决的办法就是要随着实体经济的发展变化,不断的建立、完善和修正符合统计数据质量标准要求的信息技术规范以及数据监控机制,细化和量化监控对象数据,并建立与金融、财税、工商、价格或者组织、人事等管理部门协调有效监控约束共享机制,从法律和政策制度设计上,防微杜渐,是给法律赋予刚性约束力。在市场经济条件下,法人主体日益多元化,一些产业活动单位,基础工作薄弱,统计人员不落实,原始记录不健全,更有甚者,受利益驱使弄虚作假,要采取大力宣传统计法,对重点产业活动单位定期或不定期督察,要使经营者懂得,提供真实准确的统计数据是每个调查对象应尽的义务,必须遵守的法律。法规制定的经济处罚、问责、构成违法案件的条文要明确,使惩处者不偿失。
2、创新驱动,强基固本
只有正本清源,数据质量才能从根本上得到提高。随着行业企业性质多元化的布展,现行统计手段与统计任务匹配显得不够,统计技术网络和数据库基础设施建设落后,数据采集难度大,质量难以控制。统计数据质量监控管理,要实事求是,创新驱动,灵活监督管理模式,要以国家信息化建设为契机,借助政府的力量,加强基础化建设,实现统计信息技术现代化和高级化,借助社会信息技术资源,以委托、共同研制、租赁、代办等形式,开发适应统计数据生产、管理和使用过程监控云程序等,从技术的角度,从数据的源头做起,从调查对象的原始数据流程记录开始,自动生成录入数据,减少操作过程中的误差,建立数据库来满足各级统计部门、专业部门的需求和党委政府、社会的需要。要建立和完善数据质量管理规范,明确权责,统计统揽,政府部门和社会分享的数据管理监控政策或办法,杜绝数出多门。对规上重点产业活动单位或者影响经济社会发展的企单位,可细化统计工作管理,从机构、人员定位履职、制度、原始记录、报表、台账等,明确每个点的责任人以责任人变更备案,数据查找有依据,提供数据真实可靠。
(二)建立和完善数据质量监管体系
要从统计数据流程的每个环节出发,建立和完善包括:数据质量管理制度、数据质量考核评估制度、数据筛选清洗规范制度、统计数据质量标准、数据修正制度、数据质量检验和考核制度、数据质量管理征信评级制度等,特别是要建立相对完整和统一的数据标准体系,确保数据资源的标准统一、各管理环节的操作规范,来促进对数据库数据的管控。同时,也可以促进信用信息服务向标准化、规范化发展,为优化数据管理流程,促进统计数据在标准规范的质量监管体系中运行。同时采用,上级部门的审核评估,实时监控,下级部门评议,组织专家的定期巡查、社会调查评估机构联评等方式实施督导与监管。
(三)优化数据清洗规则
1、建立重复数据清洗规则。对于数据生产、管理使用过程中的重复记录,采用人工清洗方法或建立逻辑算法编程来识别重复,剔除冗余。
2、灵活数据处理规则。做好数据校验程序建立和实时修订,借助流程定制工具来设置数据处理流程,完成数据处理流程的灵活配置。
3、增加人工辅助功能。问题数据再处理。对于筛选出的问题数据记录,系统应提供人工辅助处理功能,以便人工逐条比对处理,同时系统应设置详细的数据处理记录,供统计分析研究。
4、错误追究与修正。纠正错误是提高数据质量的一个重要环节。对在数据处理或服务过程中发现的错误数据,要建立错误追究与修正程序和规范,查明原因并通过流程和程序流程进行修正处理,处理后还要对所有存在的数据执行同步操作以更新数据库。
5、数据错误预防。我们在日常统计实践中对错误数据纠正较多预防很少,重视错误数据纠正,忽视了数据错误的预防,这样导致更多的时间用来发现和修正更多的问题。因此,要增加人工审核和编程流程的审核校验步骤,减少数据错误。
(四)建立部门数据信息共享网络共享体系和质量控制
政府统计数据部分是统计数据重要组成部分,又是印证政府统计系统数据质量的有力证据之一。因此,政府统计数据质量控制体系的运行有赖于部门统计信息的共享程度。实现政府统计数据质量管理体系的正常运转,可以从以下几方面进行改进:完善相关法律法规。从立法的角度加强国家或省域统一信息平台体系的应用要求,通过法律约束和引导相关政府部门在数据互联互通领域的行为。同时,使信息基础设施建设、信息平台使用、维护、财力、物力、人力等投入和管理使用,给予法律细分和明确,让各个部门有法可依。即使国家暂时不能出台大的权威法则,也可以利用完善《统计法》的约束力大做文章。加强统筹与协调。在把政府之间、上下左右之间独立的系统连接起来之前,首先形成一个整体协调的战略方案,利用技术上的兼容及软件的通用度,来统一数据信息交互使用规则。目前,国家统计局已经认识到了信息共享的重要性,以大数据研究和建设为契机,积极研究尝试有效统揽全国或省域的方法。
(五)科学界定数据生命周期
信息是一种资源,任何数据信息都有它的生命周期,需要及时清除和维护。目前,及时清理临时性、阶段性或其他非重要结论性内容,便于清楚、准确地研判数据采集对象的信用状况,同时,及时维护和增加用户真正关注的数据,从供需角度定期调整数据类别和数据库系统完善,从技术上是数据由系统优化配置。
(六)积极探索统计数据质量控制方法
1、建立和完善并开展统计数据质量全过程的、全员参加的、以预防为主的数据质量控制原则。首先,统计数据质量控制要贯穿于统计工作的全过程。其次,参加统计数据质量管理和控制的人员业务素质和综合素养应当是全面的,努力提升全体统计工作者统计数据质量业务素质和意识,各个主要的工作环节都要落实专人负责,实现全员督导监控。
2、完善统计设计质量监控。统计数据质量,首先决定于这个过程,它是前提。如果设计出现问题,就会产生大量的数据质量后患。首先,要科学正确制定统计数据质量标准。其次,科学合理采用统计理论,设计统计指标体系及其计算方法。
3、加强数据整理中数据筛选清洗。如果采集数据信息不准,将直接导致结论错误。因此,要特别注意审查收集数据信息的可靠性和适用性,真正弄清楚统计指标的口径范围、指标逻辑关系、计算方法、时点、可比性、解释性、获取性等,发现问题要及时纠正和办结。同时,有效甄别和排除人为因素所影响的数据质量。
(七)实施高素质人才战略
一是在政府统计人员的招聘和遴选上,重点对对口专业以及专业关联度较高的人才给予倾斜,同时,依托关联度较高的专业院校建立和完善人才教育培训战略,以选调、委托、代培等形式,培养大批精通业务,熟悉相关学科,具有“诚信”的理念,实事求是、开拓创新精神的统计工作者。二是强化重视在岗培训。要不断解放思想,奋发进取,更新知识。培养统计人员的预测性,多值性,战略性,以提高他的敏锐性、独立性和想象性。三是要强调统计人员经常深入实际,调查研究,懂得多学科,熟悉各行业,培养造就一支精锐的统计队伍。在工作实践中,努力塑造和培养广大统计工作者创新能力、合作精神、协调能力和职业素养,以适应数据质量标准要求。
(八)吸取与借鉴国际经验和做法,实施过程监控
学习和借鉴国际数据质量管理方面的经验和做法,建立相对独立的专门从事统计数据质量评估的社会中介组织机构或外设机构,依据统计的数据质量标准,对公众比较关心、关系到政绩、业绩的统计进度指标进行评估审核,保持其合法性、公正性、独立性。并赋予质量评估或监督机构以法律职权,开展检查、交流、质量对比分析、指标验证、核查论证、错误修正、结论公布等督促来提高数据质量。