3.文摘
文摘是系统报道、累积和检索文献的主要工具,是二次文献的核心。文摘以单篇文献为报道单位,不仅著录一次文献的外表特征(即文摘的标头部分,其著录项目与题录相同),还著录文献的内容摘要。按文摘报道的详简程度,文摘可分为指示性文摘和报道性文摘两种类型。指示性文摘亦称简介,内容简单,通常仅介绍文献的论题范围和研究目的;报道性文摘用精练的语言报道原文的主要内容,如讨论的目的范围、采用的方法、重要的公式数据、研究结果和结论等。报道性文摘有时可代替原文,对于不懂原文文种及难以获得原文的科技人员尤为重要。
4.索引
索引是查找图书、期刊或其他文献的词语、概念、篇名或其他知识单元的CPCI检索工具,它通常由一系列按字顺或其他逻辑次序排列的检索标识和文献条目指引符号两部分组成。这些检索标识可以是论文的题目、名词术语、人名、地名,也可以是分子式、各种号码等。索引的基本功能是揭示文献内容和指引读者查找文献。进行数据检索和事实检索主要应使用各类工具书的索引来完成。
索引是一种附属性的CPCI检索工具,它不但广泛应用于各类型的文献中,也广泛应用于各种CPCI检索工具之中。一般文摘性CPCI检索工具主要由文摘(或题录)和索引两部分组成,文摘(或题录)主要起报道作用,索引主要起检索作用。衡量一种CPCI检索工具质量如何,索引系统的完备性是一个重要标志,学习CPCI检索工具的使用方法,主要是学习索引的使用方法。