楼主: 杨明凡
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[休闲其它] 真正的高手,都很会批评人 [推广有奖]

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楼主
杨明凡 在职认证  发表于 2019-11-3 09:18:16 |AI写论文

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01


是什么在阻止你提出

正确的负面反馈?


我们对给予负面反馈的不安感可能会导致很多问题,且会降低成效。下面列出了三个最常见的缺陷:


1.逃避


你只是避免给别人负面反馈,这会导致大多数人际关系走向灾难:你的孩子不受控制,你的同事和老板不尊重你,你的朋友感觉被你背叛了——“你为什么不告诉我你有这种感觉?”


2.攻击


你不太乐意提供负面反馈,当不得不这样做的时候,你可能会发脾气,此时你生的不是对方的气,而是你被迫给出反馈的气。然而,在生气时给出反馈就不太有用了。


“够了!该死,约翰,不要再帮我点餐了!你太霸道了,白痴!”


3.模糊


给别人负面反馈的不安感会导致在你不得不这样做的时候,言语表达的不精确。这种被动的风格是无益的,并且会让别人不耐烦。


“呃,说实话,呃,我觉得不是很好的那部分是……呃……嗯……”


02


提供负面反馈的技巧


如何使负面反馈有效?这里有一系列的准则,但有一则特别重要,而且通常对大家来说都是最大的问题:


1.重点:对事不对人


大家在给出负面反馈的时候,往往会针对个人:


“你太无能了。”

“你需要提高自尊心。”

“你太笨拙了。”

“你态度太差了。”

“你太保守了。”

“你不够尊重。”


这些陈述全部都侧重于其为人,而不是其行为。


为什么不能针对对方的个性特质呢?


首先,别人几乎对于广泛意义上的性格特征是无法控制的。你能改变“态度差”吗?即使我们说得没错,对方确实是态度不好,但他们能改的也只有自己的行为。


其次,只关注别人的一般特征通常是不准确的。当我们给出反馈时,我们不是在回应想象中、隐性的性格特征,我们是在回应他们的行为。


如果同事总是拖到周五下午才交给我们工作,我们不喜欢的是什么?很想说我们讨厌她不为他人着想,但我们真正讨厌的是在周末之前接到工作。


反馈应该侧重于我们不喜欢的行为,而不是对这一行为背后原因的猜测。


即使猜得对(她确实考虑不周),她也不能一夜之间就有所改变。她可以改变的地方,也就是我们不喜欢的地方,是她周五下午交给我们工作的习惯。


2.注意时机


不要在对方有压力、分心的时候,或者是过于关注你要说的话时提出反馈意见。


给出负面反馈的目的是帮助对方,而他们若是没有关注到你传达的信息,那就毫无意义了。


3.注意频率


请记住,正面反馈比负面反馈更有用,并且更容易巩固关系。问问你自己经常给出哪个类型的反馈。如果负面反馈给了太多,尝试增加正面反馈的数量。他们有什么事情是做对了的?


4.先想再说


给出负面反馈时很容易偏题,开始说之前,想想要说什么、怎么说。如果给出负面反馈对你来说特别困难,你可以花些时间来记录想要说的内容。


有时笔记可以帮助你克服自己的不情愿。


5.单独对话


不止一人在场时,不要给对方负面反馈。


大多数人认为在别人面前被批评是种羞辱。他们会更加关注自己遇到的尴尬,而不是你给予的消息。相反,试着找到与对方独处的机会,或邀请他们一对一与你见面,不要忘了保护你的个人安全。


6.框定问题


如果你说的话可能让对方感到有威胁,那么开始之前先明确声明,说明这个问题的边界。


“你游泳游得很好。不过仰泳的时候,你的右手举得并没有如……一样高。”


“我真的很喜欢我们在一起度过的时光。这就是为什么我想跟你说说你迟到后我的感受……”


这个框架表明提出批评仅仅是就事论事,并不意味着你完全否认对方。


7.要准确


为了使反馈有效,对方必须清楚地知道你在说什么。


如果你说,“我不喜欢你的演讲报告”,对方完全不知道该怎么改。也许他们就直接停止演讲了。但是如果你说,“我看不懂你的板书”,他们就会知道该怎么做。


说具体,给出细节。


8.信息中包含积极的内容


考虑用你所赞赏之事开始讲述反馈。这样一来,人们不会觉得你在攻击他们,他们会更加乐意考虑你的反馈。


“这是我认为你做得好的地方……这是我认为可以做得更好的……”


9.提供信息,而不是建议


直接给建议容易被对方抵制,他们也有权这么做。人们有权自己决定自己做什么,不做什么。


提供负面反馈时,请专注于问题的相关信息,让对方决定该怎么做。“你的衬衫露出来了”比“把你的衬衫塞好”要好。“我听不见”比“说高点”要好。


10.不要表现出强烈的情绪


你可能在提供负面反馈时有很大的负面情绪。“那狗娘养的居然又塞给我一堆工作!”选择你想要做的。你想释放情绪,还是想给对方提供有用的信息?


11.不要想着两个都做到


一般来说,高声地表达沮丧或愤怒会使对方感受到威胁,从而清晰地思考反馈意见也就不复存在了。


有时候,你对此人的所作所为表现出的情绪回应就是你的反馈。即使如此,平静的反馈一般来说也比激烈的表达更有用。


提供反馈意见的好处是,你在做事之前有时间思考。然后用适当、轻松和自信的肢体语言向同伴提供反馈。使用本文中不同的主题重复练习多次。如果你和同伴一起练习,可以练习接受反馈的技巧。


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r9205009 发表于 2019-11-3 20:54:00
感恩分享

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encn 发表于 2019-11-3 21:37:53
了解,谢谢提供分享!

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cttn 发表于 2019-11-3 21:43:20
是的,谢谢发表分享!

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