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雷达卡
• 你的大脑擅长思考，不善于记忆。事务信息会挤占你的大脑，降低你的思维能力，让你无法专注于当前的事务。
• GTD工作法的目标是帮助你形成对事务的掌控感，帮助你平静有序高效地处理事务。
• 待办清单系统和清晰的行动步骤能够解放你的大脑，让您能够专注于解决一个个问题，而不是被脑子里面杂乱不堪毫无头绪的事务压得喘不过气来。
• 一旦形成清晰的掌控感，效率陡增，压力骤降，宁静美好，工作顺利。
首先你要有一个工作站/工作区/工作设备
• 准备好所需的工作资源和材料，建立工作站。最好在家里和公司都建立一样配置工作站，当然能便携移动的工作站更好。
• 定期整理维护你的工作站，清掉垃圾，归档不用的。确保想找什么马上能找到，确保其处于良好的状态，不会崩溃，卡住。
GTD工作法的5个步骤
1. 记下：在纸上或者手机上记下你的灵感，待办，决定等笔记（items），解放你的大脑。
• 不论何时何地，想到或遇到一个需要处理的东西，只需记下就好，不用管重要性紧急性合理性，那是之后的事，当下不用想。
• 这样做的好处是，你可以继续专注于当下的任务，又不用担心遗漏了什么。不要让任何东西挂在你心头，干扰你专注于当下。
• 记下的东西必须每周清空，否则越积越多，对你产生绝大的压力，打乱你的工作节奏。如何清空？靠下面4步。
2. 定义：定义每一个笔记，想想你具体需要采取什么行动？
• 这条笔记它是什么？你具体需要做什么？
• 适合谁做？自己做还是授权给别人做？
• 适合什么时候做？是否已过时不需要做了？是否只需要一两分钟，马上就可以做了？是否需要尽快行动？是否之后才能行动？
• 期望的结果或效果是什么？
• 是否属于某个大项目，项目需要按照项目管理的原则和步骤仔细规划。
3. 整理：分类整理，列出清单。
3.1 设置大类文件夹
• 专门项目（需要多个步骤完成）；
• 生活事务
• 工作事务
• 学习事务
3.2 设置日期和排序
基本原则是：有日期的日程，按日期排序；没日期的待办，按重要性排序。
切记把下步的内容安排到每日，这样只会平添压力，掩盖真正重要的事情。
• 等待他人的回应后才能做的事，加上预估的时间归入日程
• 固定时间才能做的事情加入日程
• 不确定时间但接下来应该做的事情，按重要性和发生的逻辑排序加入待办
• 有空就做，比如电影，吃某家餐馆，加入待办，排位靠后
• 参考，比如外面餐馆的菜单，复制到notes，或者附在某个item之下而不是留在to do list
小技巧：总是明确的下一步的具体行动行动是效率的关键，太模糊的待办会让人望而却步，无限期拖延。
3.3 项目管理
项目管理的5个步骤：
（1）目标原则：为什么要有这个项目，目标是什么；注意要遵守什么宗旨。
（2）想象结果：有明确的结果要求，才会行动，才会专注。
（3）头脑风暴：让点子自由发散，记下来，求量不求质。
（4）分析规划：把记下的点子按种类或重要性等分类整理。
（5）具体行动：总是要有明确的下一步行动，包括要求或求助他人行动。
项目管理的原则：
提前想好方案，具体行动时，只管当下行动。只有偶尔有空反思优化下，不能在行动时还是三心二意，大脑一团浆糊。
也许清单上是那些你尚未想清楚如何做，什么时候做，但又想做的事务，记下来排在待办清单的后面，可能后来有了灵感就会知道如何具体做下步。
4. 盘点：常常检查进度，每天，每周盘点你的事务。
• 确保持续更新和完成，这才会带来真正的掌控感。
• 每天检查日程：看是否需要有紧急的事或需要调整时间的事情。
• 每天检查待办：可以根据情况和情境的变化调整待办上的顺序。
• 每周清空上周所有日程和待办，处理遗留问题，反思反思。然后看有等待的需要处理么，也许是不是有了新思路。
5. 行动：根据当下情况和优先级别选择立即行动。
• 当下的情景，时间，精力决定你能做什么？在能做的里面选出最重要最紧急的立即做。这样，遇到意料之外的事情，你也总能充分利用时间。这样你会拥有掌控感，决策水平会提升，情况有变时也不会手足无措，心生烦躁，而是能够灵活应对。
• 与一般认知不同，由下至上的思考往往更实用，因为只有消灭了当下繁琐的小事，你才有精力去做需要创造力的更重要的事情，才可能实现两三年，三五年，或者是人生的目标。
Victor 一直使用滴答清单践行GTD.
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