楼主: 许大哥
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如何用EXCEL整理年鉴数据 [推广有奖]

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楼主
许大哥 发表于 2010-12-1 10:27:34 |AI写论文

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2、HTM转EXCEL,出现多余空行,怎么办?
   从HTM复制数据(可含表头,最好不含表名),粘贴到WORD
从WORD复制整张表格,粘贴到记事本;从记事本全选,复制,
   选择性粘贴--按文本粘贴到EXCEL--使用文本导入向导--固定宽度--检查设置列线--完成。

3、从电子书EXCEL到EXCEL,出现绿色小三角在左上方。
   (来自EXCEL帮助)
   ***********************************************
存为文本的数字转换成数字
一次选中一个单元格
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“错误检查”选项卡。
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格  。
在单元格旁边,单击出现的按钮  ,再单击“转换为数字”。
一次选中整个区域
在空白单元格中,输入数字 1。
选中单元格,并在“编辑”菜单上,单击“复制”。
选取需转换的存储为文本的数字范围。
在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
在“运算”下,单击“乘”。
单击“确定”。
删除在第一步中输入的单元格的内容。
注释  一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 (–)。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以 –1。例如,如果单元格 A2 中的值为“156–”,以下公式可将文本转换为值 –156。
数据 公式
156- =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
         *********************************

4、最后一步-----数据都做完了再处理
   电子年鉴的EXCEL表格未必完美,有时出现多余空格,比如“10  987”,“   9008”,“345      ”;有时出现短横“-”。
   可用编辑--查找/替代。
   空格要去掉,短横要用“0”替换----以方便以后进行计算。
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关键词:用excel EXCEL xcel 年鉴数据 exce 年鉴 数据 EXCEL

沙发
Davidtang1002 发表于 2010-12-1 10:49:29
感谢楼主.....

藤椅
241king 发表于 2014-12-19 15:49:59
谢谢楼主

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