Prism一键导出图表，满足期刊要求

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“一提到期刊投稿，大家都一肚子苦水，抛开前期的期刊选择、投稿申请等一些列复杂流程，了解各类期刊对论文格式的要求，保证不会因为格式问题而投稿被拒，也是一种专业严谨的表现。”


细化来看，各类期刊对于论文中展示的图表，同样有严格的格式要求。为提高效率，Prism允许用户重新设置默认值、自定义导出（文件类型、分辨率、透明度、尺寸、色彩空间 RGB/CMYK）图表，以满足不同类型期刊的要求。
上一篇文章中介绍了Prism支持的各类图表格式，以及对不同格式之间的差异、如何导出适合的格式做了一定的说明（文章链接：https://bbs.pinggu.org/thread-9944422-1-1.html）



今天主要针对期刊常见的【TIFF】格式和【EPS】格式进行详细说明。




TIFF格式


使用Prism的用户基本对导出的【TIFF】格式效果很满意。主要原因在于，


1）通常情况下，我们都会将图表的页面背景设为白色，并选中“导出”对话框中的选项，确保白色背景包含在格式中。透明背景有时会导致一些问题，需要根据需求谨慎选择；
2）若期刊要求提交不含“阿尔法通道 (Alpha Channel)”的TIFF文件，在Prism的“导出”对话框中选择“白色”（而非透明或半透明）作为背景色；
3）关于分辨率，按照期刊要求设置就可以。有些期刊只要求300dpi分辨率，可以不用选择最高分辨率1200dpi。但也不能太低，比如100dpi分辨率对出版物来说就太低了。当然大家还是会喜欢选择高分辨率，毕竟这样图表看着更“好看”；
4）不同期刊的要求有所不同，按照期刊要求选择颜色模型就可以。现在，相对于CMYK，更多的期刊倾向要求RGB，在不清楚期刊明确要求的情况下，优先选择RGB。如果图表完全是黑白色的，选择“黑白”或“灰度”颜色模型即可；
5）对于尺寸，选择使导出文件与期刊要求宽度完全一致的尺寸；
6）对于压缩，选择LZW法。因为这是标准方法，不会对期刊生产过程造成任何影响；

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EPS 格式


EPS（封装式PostScript）文件会将图表编码为矢量和字体，因此具有无限分辨率（所有嵌入图片除外）。EPS格式比TIFF格式或其他位图格式更紧凑、更清晰。在期刊没有讲EPS格式列为可接受格式时，可以事先想期刊确认一下，或许是因为指南没有更新。通常来讲EPS格式的接受度也很高。


01 有关EPS文件中的字体问题

默认情况下将文本保存为字符，并引用字体。如果使用的是【标准字体】，是可以允许期刊制作人编辑文本、或更改字体和尺寸。但如果你使用的是某种【精确字体】，在其他计算机上打开的时候，很可能计算机不支持这种【精确字体】，那么字体会发生改变，同时图表（或layout）的外观也会随之改变，这就很麻烦了。
Prism Window版本提供了在导出EPS格式文件时， 将字体变换为“轮廓”的选项 。

即如果选中将所有文本变换为”轮廓或字形”的选项，那么图表或layout的外观在任何计算机上均将得到保留，即使计算机不支持你所采用的字体。相应地，不再支持后期文本编辑，所以期刊编辑人员无法编辑你的文本、或更改其字体和尺寸。

总结：采用【标准字体】，可以不用担心字体或者图标整体发生变化。但如果在图表中使用了一些不常用的【精确字体】，不确定期刊编辑人员的计算机是否支持，推荐使用windows版本的同学们将文本转换为”轮廓“，保证原文本及图表整体不被更改。


02 Prism Mac版本默认字体转换为”轮廓(outlines)“

注意，Prism mac版本只支持将字体转换为”轮廓“，也就是上一段解释的，不支持后期编辑。

*补充：
另外还有第三种方式是通过Adobe软件实现的，Prism不支持。Adobe可以实现包含上面提到的所有优点。简单地以Adobe Illustrator为例，从Prism windows版本导出图表，文本不要转换为”轮廓“，或者复制粘贴，然后从Illustrator中以EPS格式导出。大家可以如果可以使用Adobe的话可以试试，这里就不赘述了。


还有一点，大家需要注意期刊要求中的“嵌入字体(embedded font)” 一词，一定要明确他们说的”嵌入“的意思，否则可能出现理解偏差。Prism之前的版本和一些其他程序提到的“嵌入”，意思是将字体转换为”轮廓“。而Adobe和一些期刊提到的“嵌入”，是指上述Prism不支持的第三种方式。



03 选择颜色模型

• 如果你的图表完全是黑白色，选择“黑白”或“灰度”颜色模型即可；
  
  
• 如果你的图表包含其它颜色，选择期刊要求的颜色模型即可。不同期刊的要求有所不同。目前RGB比CMYK更受欢迎，如果期刊并未指定颜色模型，建议选择RGB；
  
  
  

04 预览EPS文件

从Prism导出EPS格式的文件后，想要查看时：Prism mac版本，直接双击该文件，就可以在“预览”（属于OSX系统一部分的程序）中打开，此时的“预览”会显示的时PDF图像。

Prism Windows版本没有可以预览EPS文件的内置程序。在这种情况下，可以选择用Adobe Illustrator，因为Adobe也是诸多期刊所使用的标准程序。将EPS文件导入Illustrator，双击该文件，看是否有程序可以打开EPS文件；如果没有Adobe Illustrator，可以试试免费程序 - GhostScript；或者也可以从Prism导出为pdf文件来预览。

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关键词：Prism RIS ISM Embedded Outlines

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