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知识工作者并不善于工作
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2015-7-7 21:28
知识工作者并不善于工作(下面我将讨论该如何解决这个问题) 译者: 亦天 原作者:Study Hacks 发表时间:2015-06-17 浏览量:343 评论数:5 挑错数:0 我之所以这么说是因为知识工作者不像其他技术劳动工作者一样拥有体系化的进步方式。 如果你是个职业棋手,你将会花上上千小时去研究高手之间的博弈。 如果你是个有前途的年轻小提琴演奏家,你将会参加“草山七周速成培训班”之类的项目,学会如何使练琴事半功倍。 而如果你是个老练的知识工作者,你只能花上一天的大部分时间去回复邮件。 正如我在我的 这本新书 里所言,这对知识工作者而言意味着一个巨大的机会。 如果你能采取一项有条理的成长体系,你将会像其他类型工作者一样,在职业技巧上获得可观的提升,远超你那些懒惰不思进取的同事(并且你能在这个过程中收获生活的激情) 深层次的工作(版本1) 很多知识工作者贡献了大部分时间去做一些不着重点的工作——所有人都可以通过极少量的训练去完成这类工作(类似于回复电子邮件,物流规划,摆弄社交媒体之类的)。这类工作会显得很吸引人,因为它本身没有什么难度,而且繁多的任务让工作者感到充实,另外这类任务需要工作者进行大量的人际互动。并且我们通常会享受这类任务,因为人们会奇怪的满足于解决问题,尽管这些问题没有什么价值可言。 但这类任务只是一片虚无罢了。我们最终会发现我们无法在重复且简单的任务中获得满足感,而且这些任务不能为我们未来的规划奠定任何基础。 通过这个思路,我提出我们需要花更多的时间参加一些深层次的工作——需要运用我们所进行的训练去产出珍贵的成果,推动我们的能力不断地提升。 进行深层次的工作能产生三个重要的收益: 1. 工作产出价值的不断提升 2. 有效工作产出量的提升 3. 对于工作具有更深层次的满足感(又称为“激情”) 将职业生涯贡献给深层次的工作,换而言之,就是将生活过得更为有意义(这个观点我在书中进行了详细阐述)当然,核心问题还是如何将深层次的工作整合到你所进行的具体工作中去。 下面便是适用于大部分的知识工作职业的四个步骤 步骤1:准备工作 深层次的工作需要集中大量的能量。我们大脑在消耗能量时总是显得那么吝啬,所以你不可能期望你能随意转换到深层工作的思维模式。准备工作能帮你从普通的浅层次工作转换到深层次当中去。 准备工作能奏效主要是因为它能帮助你的大脑直接进入激烈的思考当中。在工作开始之前,你需要停止你所习惯的工作,并且为专注工作留下空间。 比方说,我的职业是学术理论家,我所做的准备工作是:关掉我的电脑,并且关掉房间里的灯(只留下一盏微弱台灯),之后泡一杯咖啡并在我的门上挂上“请勿打扰”的标志。 步骤2:清晰目标 深层次的工作需要你对你所追求的成果有着清晰的认知,并且你要知道为什么它对你意义非凡。朦胧的目标并不能让你保持足够的专注。 完全确定你所追求的事物并且知道它为什么重要。将这一条训诫保持在脑海中能让你为了定义你所需要的目标而进行大量的研究,所以留心这个环节是非常重要的。 对于我个人的工作来说,我发现这个步骤能轻易地让我发现一些理性的问题,但是这些问题通常没能引起我的关注。为了保持持续的深层工作,我经常需要先沉浸于相关问题的文献当中,寻找那些被认为很重要却无法解答的问题,但是 运用我的技术策略 也许能找到方法解答,这并不容易。 步骤3:拉伸极限 带着从上一步弄清楚的整体目标,来确定接下来理所应当要进行的工作内容(我们所讲的工作内容,可以通过分解成很多细小的时间环节来完成,这样,整体目标可能就会花上数周时间来实现)。当你着手进行这些工作内容时,你所要追求的目标,要超越以你现有能力能轻松完成的目标,但是,不要超越太多。 这个步骤是整个理念的基石,所以让我慢慢道来.... 如果你像使用简单小装置一样轻松搞定这个部分,那你一定没有将你逼到极限。 你需要使这个部分保持足够的难度,会让你迅速碰壁。在这一点上,你需要放慢脚步,并且审慎地前进,在一定程度上保持精神紧张。在这里,你没准需要一些专家的建议——例如翻查一些资料或者询问同事 提升的重要性在于: (a)最大程度的发掘你的潜力;(b)确保你的能力持续增长。 发现你所需要拉伸的部分,但这个部分不能太难以至于你一直卡在这儿,这可不是什么小能力, 随着不断的练习,这项能力能够不断地随之提高 。请谨记,大部分知识工作者都会下意识的避免拉伸自己(因为它是那么的不舒服且缺乏乐趣,远远不如重复作些类似于回复邮件的工作)所以说,当你开始思考去拉伸自己的时候,你便走上了一条更为具有野心的道路。 从我自己的工作角度来讲,这个部分同样是我最需要进行改善的。“我注意到:在证明一个直觉的过程中,当这个想法所需的数学形式化表达变得棘手时,我会逃避困难、用‘大概正确’标注该直觉、转向其他工作”。步骤3告诉我,我需要认真仔细的进行这一步,拥抱把直觉简化为代数过程中产生的压力(这个过程常常会使我翻查我的基础教程书或者纠缠我的同事)。这种对于压力的看法等同于我对于完善自己的执着,这也是为什么我一直想法设法的去拥抱我给予给自己的压力。 步骤4:痴迷此道 深层次的工作所带来的好处是你能保持一个清醒的头脑。你从明确的步骤开始你的工作,你每天花1-3个小时去拉伸自己的极限,然后完成它。这种清晰的方式能帮助你确定你在这个状态上花了多少时间。这种追踪能给你一个可供改进的准确数字。 你将会惊讶于你之前进行深层次工作时间是如此的少。而在你明确目标并保持追踪你的工作后,你会惊讶于你的深层工作时间增长的是如此之快。 对于我的工作为例,我偶尔用我的时间记录账本去记录我花了多少时间用于困难的研究项目。但是,我发现这个策略太过于模糊,因为我可能会把一个困难项目中实际上是浅层次的相关工作虚报在内。但是明确的深层次工作能解决这个问题。现在我只记录我进行深层次思考状态的时间。我相信如果我能增长这部分时间,好的事情一定会随之而来
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