档案管理在行政工作的运用来源：人大经济论坛论文库　作者：成一　时间：2015-04-28

档案管理在行政工作的运用

　　摘要：血站档案是工作过程中形成的各种资料，具有重要的价值。本文阐述了血站档案管理的重要性，在此基础上，提出加强血站档案管理的有效策略，以期为提高血站档案管理质量提供指导和借鉴。 

　　关键词：血站;档案管理;对策 

　　加强血站档案管理对于血站领导决策科学化、血站发展具有非常重要的作用，现阶段，档案管理中存在诸多问题，例如档案意识薄弱，利用率不高，管理机构不完善，职责范围模糊，工作人员素质有待提高，投入较少等[1，2]，在很大程度上影响到档案管理工作质量。鉴于此，本文研究了档案管理的价值，提出相应的对策，希望能够与业界同仁共同探讨这一问题。 
　　一、档案管理的重要性 
　　1.加强档案管理，能够为数据保存与分析创造条件 
　　通过建立完善的档案管理程序，血站能够将采供血中形成的数据与信息保存起来，使其可追溯，确保血液满足标准要求。血站应当按照相关法律以及标准，逐渐改善制度、操作流程，进一步对献血档案进行细分，能够充分反映献血者健康状况与用血状况，这样一方面可以充分确保受血者与献血者身体健康，另一方面还可以提供大量原始资料。首先，能够为维权提供参考资料。当前，输血有关医疗纠纷时有发生，这种情况下，血站的档案能够作为自身认真工作的证据。因此详细记录、妥善保存档案，能够为血站维权提供强有力的证据。其次，能够为制定采供血计划提供依据。通过对业务档案进行整理，血站行政管理部门就能够掌握相关数据，在此基础上，制定科学的采血计划，以便于满足供血需求以及单位的科研工作。再次，有助于我国无偿献血事业的健康发展。经由相关技术的筛选，为构建各种血库提供了数据支持。档案能够为分析提供基础数据，通过对这些数据的研究，可以为临床供血提供强力支持。 
　　2.加强档案管理，对我国发展无偿献血事业非常有帮助 
　　首先，确保无偿献血者的合法权益。采供血档案中详细记录献血者的信息，通过分析相关资料，使血站行政管理部门能够全面掌握相关内容，不仅便于其开展工作，而且还能够为献血者提供保障，使其享受免费用血的权益。其次，为树立典型提供最详实的资料。我国自推动献血法以来，经常对无偿献血行为进行表彰。完整的献血者档案信息，可以为行政管理部门统计分析献血状况提供原始资料，使其通过分析找出其中的先进分子进行表彰，从而为促进该项事业的发展奠定基础。再次，为患者用血赢得了时间。当临床中遇到稀有血型病人急需输血的时候，行政部门就能够先对档案进行查询，利用这种方式，尽快找出最佳献血者，从而能够为病人脱离危险赢得时间。 
　　二、血站档案管理工作的有效策略 
　　1.充分认识到档案管理工作的重要性 
　　应当切实加强对档案法律制度的宣传和学习，提高所有员工的档案意识，尤其是使领导认识到档案管理的重要性。作为血站管理的有机内容之一，档案管理工作能否做好，关键是领导的重视，应当将该项工作摆在重要位置，纳入议事日程。应当切实加强对档案工作的宣传，使血站全体职工均能够领会到该项工作的价值和意义，大力支持该项工作。长期以来，由于血站的主要任务是提供医疗服务，而不注重对档案进行考核，所以往往存在档案工作可有可无的认识误区，同时，因受到资源的制约，该项工作非常易于被“打入冷宫”。提高各级领导对该项工作的认识，才能确保其有效开展。 
　　2.加强对档案资料的利用 
　　之所以要开展档案管理工作，就是要利用档案资料。所以，行政管理工作者应当树立良好的服务意识，确保血站档案资料能够服务于临床治疗、教研等工作。另一方面，还应当主动进行编研工作，开发档案信息，编写汇编，为使用者提供准确的信息。同时，应当切实强化档案利用反馈信息管理，以满足教研、医疗等方面的需求，使其利用率提高。 
　　3.完善相关制度 
　　构建科学合理系统全面的血站档案管理网络，制定档案管理相关制度，建立检查制度和质量控制制度，同时还要建立科学合理的激励机制，以激发员工的积极性。并且严格按照制定的制度开展工作，确保制度的权威性。 
　　4.加大对档案管理工作人员的培训力度 
　　档案管理工作者的素质在很大程度上决定着该项工作的质量，因此，应当设置专职档案员，由其负责开展档案从搜集到利用的一系列工作，确保档案准确、完整。同时，应定期组织他们学习相关法律法规。或者鼓励他们进行自主学习，例如继续教育、上夜校等。此外，还可以邀请该领域的专家对档案管理人员进行培训，使其技能与职业素养不断提升。 
　　5.实现档案现代化管理 
　　首先，应当不断改善档案保管设施水平，例如，可以设立档案库房，并且还需要安装是一定的保管设施，以确保档案的安全。其次，提高档案管理的信息化水平，通过电脑将血站所有的档案存储起来，便于使用者的查询，不仅能够提高工作效率，而且还能够在很大程度上节省时间。同时还应当引入各种新的信息技术，以提高其信息化水平。 
　　三、结束语 
　　综上所述，当今社会已经进入到信息化时代，社会节奏非常之快，唯有切实强化管理，才能使档案管理工作健康持续发展。为做好档案管理工作，应当使领导干部充分认识到档案管理工作的重要性，加强对档案资料的利用，加大对档案管理工作人员的培训力度，进一步完善相关制度，同时还需要引入信息化技术手段。