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分享 书摘：时间管理
sdtcj 2015-5-9 14:17
　　　　 书摘： 时间管理 　　 通过规划有效地节省时间。 　 　时间管理，实际上是压力管理中的重要内容，由于比较重要，在此单独列出。有人说，如果你要知道一天有多长，你去问热恋中的情人；如果你要知道一分钟有多长，你去问等公共汽车的人；如果你要知道一秒有多长，你去问奥运会上百米冲刺的冠军。 　　可见，时间对每个人在不同阶段的意义是不同的。时间是我们做任何事情必需的资源之一。时间资源有限，它也是我们产生压力、最终影响情绪的原因之一。 　　通过规划，我们可以有效地节省时间。如果你总是没时间做最重要的事，你就要考虑改变自己的时间管理方式了。 　　 常见的浪费时间因素 　　 自我因素： 混乱、拖延、授权不足、个人需要（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）等。 　　 环境因素： 访客、电话、邮件、等候、会议、危机、上司决策失误等。 　　 时间管理的木桶原理 　　安排时间时，要留出机动时间，因为总有我们无法预料的事情发生。 　　有效的时间管理，可以让我们尝到更多的甜头。 　　用一只桶象征一段时间，而桶里装的东西象征在这段时间里要做的事情，装满桶表示最大的工作量。如果桶里已经装满了碎石、沙子和水，你就再也没有机会把石头装进桶里了。但是，如果首先把石头装进去，桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此，有效的时间管理，需要你分清什么是石块型的事务、什么是碎石型的事务、什么是细沙型的事务、什么是水型的事务，并且总是把石块型的事务放在第一位。 　　只有偏重于石块型事务的人，才是真正有效率的人。这类人善于审时度势，能够抓住问题的关键，并且有远见、有理想、守纪律、自制力强，能够较好地平衡自己的情绪。 　　 ABCD 分类法 　　时间管理应该采取分类处理、优先解决的办法。 ABCD 分类法（见图）就是把事情按照重要性和紧急性进行了分类。在企业中要尽量避免扩大 A 类事情，多投资时间在 C 类事情上，尽量减少 B 类事情，尽量避免 D 类事情。 ABCD 类事情，可以依次穿插在前一类事情的空隙时间来处理。 　　对于高效能组织，它在每类事情上花费的时间比例为：一般花在重要而不紧急事情上的时间占总工作时间的 65% ～ 80% ；花在重要而紧急事情上的时间占总工作时间的 20% ～ 25% ；花在不重要而紧急事情上的时间占总工作时间的约 15% ；花在不重要也不紧急事情上的时间占总工作时间的小于比例 1% （如表所示） 。 表 高效能组织的时间管理 紧急 不紧急 重要 A 20% ～ 25% B 65% ～ 80% 不重要 C 约 15% D ≤ 1% 　　 时间管理的要点 　　 • 优先做最重要的事情； 　　 • 不要过度准备； 　　 • 学习利用空隙做小事； 　　 • 计划留有时间空隙。 　　 （ www.earm.cn/ 田成杰 / 2015-5-9 整理，有删节） ____________________________ 　　 摘编自 《员工情绪管理》，余玲艳 / 著，东方出版社 2007 年 1 月出版。 我的更多文章： 书摘：管理者如何进行自我压力管理 (2015-04-22 23:12:41) 书摘：如何进行压力管理 (2015-04-17 15:22:56) 书摘：压力自我测验 (2015-04-09 16:35:16) 书摘：管理者对压力的认识误区 (2015-04-02 23:45:18) 书摘：正确认识压力 (2015-03-30 23:12:29) 书摘：压力的重要性 (2015-03-23 23:14:38) 书摘：情绪管理技巧 (2015-03-13 23:15:19) 书摘：情绪管理能力训练侧重方面 (2015-03-08 23:17:11) 书摘：情绪管理三步曲 (2015-02-04 14:45:44) 书摘：提高情绪管理能力的方法 (2015-01-27 00:58:07)
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