《老板学财务》

三、设置岗位要注意的问题
在岗位设置上要注意“职务分离”，就是对不相容职务实施分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
不相容的原则是：管账的不能管钱，管钱的不能管物。也就是说账、款、物要分人管理，划分责任，达到相互制约的目的。
我们都知道会计和出纳不能是一个人，因为有规定：出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账的登记工作。记费用账的会计不能管现金、管材料。
有的企业跟谨慎：如果出纳是女的，会计是男的，他们谈恋爱都不行，有串通的嫌疑。所以有人建议出纳和会计最好是同性，这未免小题大做了。

不相容的职务包括：
1.授权批准的职务和该业务的执行者。
比如财务经理批准会计开支票，他自己不能亲自开。
2.执行该业务的经办者和审查该项目的。
比如采购员买回材料，要经过保管员来验收并办理入库。
3.经办者和记录该项业务的。
比如业务员买回来的材料，要由会计根据货单记账。
4.保管财产的和记录财产的。
比如保管员是管材料的，会计是记材料账的。
5.保管财产的和清查审核的。
比如出纳负责现金的保管，库管员负责材料的保管，管理者或者会计这些负责查账的就不能干这些。
6.记总账的和记明细账、日记账的。
严格讲，企业应该有个总账会计，但是现在很多都是一个人做了。

一、好会计的标准
我知道，有些老板把好会计的标准定位在“会做假账”上。
的确，好会计的假账比孬会计的假账更有水平，可是那不是真正意义上的好会计，到底什么样算是好会计呢？
财政部会计司司长曾提出高层会计人员应具备五个方面的基本素质。
第一，应具备会计政策的职业判断能力。
第二，应具备在本单位组织和实施内部控制的能力。
第三，应具备财务管理的能力。
第四，应根据财务部门掌握的财务会计信息，综合分析研究企业经营管理中存在的问题，找出薄弱环节，提出改进措施，供管理层参考。
第五，应具备一定的政策水平。
司长站得太高了，眼光自然也高，我们下几个台阶，看看小企业需要什么样的会计。

先听我讲个故事：有个老板跟我说，以前他雇过一个会计，我要什么数据他张嘴就来，税务局来查账，每次都不惊动我，也没什么问题。后来他另谋高就了，我又聘来一位。你向她要数，她说没记账呢；税务局查账，找我签罚单，气死我了。
我告诉他，不是每个会计都能把账记明白的，也不是每个会计都明白税收筹划的。就像初中毕业生， 你让他做高中题，那不是难为他吗。
他问我，“高中”的会计啥样？我是这么说的：

1.看工作经验

选会计，一定要找真正懂会计的人，要看他的工作经历，至少要有三到五年全面会计工作的经验，千万不能在身边随便找个人就当会计。

刚入行的会计看了这句话一定冲我直咬牙，没办法，如果我是老板，我就会那么做，尤其是企业只安排一个会计的时候。当然业务多的企业需要两个会计时，可以找一个刚毕业的学生，他们经过锻炼也许会超过原来的会计。

你可能领悟了——那我就找年龄大的，工作经验一定多。

那可不一定啊，年龄大只能证明他的工作时间长。现在会计都实现电算化了，50岁以上的会计很多都不会操作电脑，更别说财务软件了。现在的会计知识、税务知识几乎年年变，一年一小变，三年一大变，如果老会计不继续学习，他的业务知识就不能与时俱进。

因此，好会计跟经验有关，与年龄关系不大。

2.看职称证书
如果你重视职称的话，就招有中级会计师职称的，因为本科毕业考中级职称，要求有四年的工作经验，研究生毕业还要工作满两年呢。所以有中级职称的人，一般是有工作经验的人。
但据我了解，有一部分怀揣中级证书的人，没有与之匹配的专业水平，这一点你要注意了。还有，被企业一致看好的注册会计师，也不一定有企业会计的工作经验。因为有专科毕业证就可以报考注册会计师，这样考出来的会计师，只能说是考试过关的人。
不过话说回来，如果你只想让他记账，那么有初级证书的且有工作经验的会计也够用了。中级考试的内容增加了财务管理知识，这就看你需求什么了。

3.看综合水平
企业应该注重会计核算，也不能忽视财务管理，因为是先有好的管理，所以才会有好的核算结果，这是正常的因果关系。
有的会计只会坐着算账，不会站起来管理，老板在财务上决策错了他都不知道。
还有的会计，记账的水平一流，税务处理是三流，这只能算半个会计。
怎么看会计的税务水平呢？就看他对所得税的掌握程度。因为所得税的要求最多，它跟每个企业都有关系，什么允许扣除，什么不许扣除，税务稽查来查账，重点也看这些。咱们不图偷税，也不能在税收上遭罪。
老实说，企业能找到账务、税务、财务都明白的会计不容易，看你的慧眼喽。
另外，不要迷信来自大企业会计的工作经验。
你了解服装厂的工作流程吗？每个人只能做一个部件，做领子的不会做袖子，会做袖子的不会做口袋。大企业的会计也一样，分工很细，一个人只负责一部分账务，要么是往来账，要么是成本账，要么是材料账。如果他是主管会计，那业务就没的说了。不过话说回来，大企业的会计主管，我们小企业怎么养得起啊。

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（二）有沟通和协调能力
因为会计的工作性质决定了他对内对外都要交往——对内是各个部门，对外是相关机构。这就要求会计有一定的沟通能力，协调好与各方的关系，如果再有应变能力就更好了。尤其是对外界的联系中，要与税务机关打交道，要与银行做交易，试想一下，一个不善言谈、不善交流的会计，把关系到企业利益的事情办砸了谁吃亏呀。
在企业内部，财务部门是枢纽，什么业务都绕不开财务，会计有时候就像调度员一样，协调有关部门的工作，这也是团队精神的体现。如果这个会计缺乏沟通能力，使对方产生误会，耽误事不说，如果出现矛盾，影响就大了。
这里说的沟通，不单单指语言的沟通，还包括对相关业务的熟知。比如会计跟业务员说有一笔欠款，你要在今年年底必须要回来，不然就坏账了。业务员可能一头雾水，因为他不知道会计上是如何处理的，所以会计要用对方理解的语言说，三年收不回来就是坏账，坏账就是损失，今年一定要想把它收回来。这样业务员才听得懂，才会配合会计把欠款尽快收回来。因此找一个头脑灵活、办事利索的会计也很重要。