发帖
雷达卡
转到在线仪表板–选择工具前要记住的6件事！
“ PowerPoint将在未来5年内消失” –这是我在2005年的一次高级演讲中听到的。15年以来，PowerPoint仍然是最受欢迎的报告工具之一。它具有形成叙述，添加视觉效果和文本，包括动画，添加品牌和模板化等功能，已经成为多年来向董事会提供洞察力的最爱。
在线仪表盘
但是，PowerPoint具有一个巨大的缺点–它不允许用户浏览数据。因此，大多数报告都有一个附加版本提供给可以亲自操作数据的利益相关者（一个Excel工作簿）来对数据进行切片和切块。
让我们看一个用例：
一个在10个国家/地区运行的全球项目，需要每月的国家/地区级报告PPT和Excel。想象一下，电子邮件或FTP中漂浮的文档数量。
造成这种混乱的是，更新了数据集–所有这些都需要再次创建–您能否想象资源的枯竭？
让我们停下来问一下-如果：
如果可以，您可以将PowerPoint和Excel交付品合并为一个输出–允许用户浏览他们的数据并一起展示他们的见解
如果是新数据集，您可以直接从源头直接更新报告
您可以将所有报告同时分发给所有用户。
您可以根据角色和层次结构来限制访问
您可以使用用户身份验证来确保机密性
您可以添加自动洞察力和AI，以使报告更先进
难题的一小部分使我们获得了更多，甚至更多–俗称“在线仪表板”的“在线互动报告”。
什么是在线仪表板？
根据定义：Online Dashboard是基于Web浏览器的应用程序，它使用户可以通过交互式可视化视图以汇总形式查看其业务KPI。这些工具允许用户向下钻取数据，按不同段将其切片和切成小方块并进行进一步的计算。
有许多商业智能和数据可视化工具可帮助构建此类在线报告。Tableau，Power BI，Datorama，Google Data Studio，QlikView，Market Sight，Dapresy，Looker等都是其中的一些。多年来，这些功能均已开发出惊人的功能，可实现数据报告和见解故事讲述。
使用在线仪表板的好处
除了出色的可视化和交互性外，将报表移至在线工具还有其他好处：
成本收益：与神话相反，在线仪表板可能更具成本效益，特别是如果报告具有可重复性，例如每月更新或多国报告。尽管最初的设置确实需要付出努力，并因此导致成本，加班费，但这些成本却被抵消了。在许多情况下，报告的重复价值很高，因此在线仪表板更便宜
报告到表的时间：建立在线仪表板后，报告表所需的时间显着减少，只有几天。反过来，这使得决策更快。
准确性：使用较少的人工干预，出错的机会也大大减少。在线仪表板可以提高报告的准确性
安全性：只能通过用户身份验证访问在线仪表板，并将其托管在云中，从而带来了可观的
但是，对于许多用户而言，实际上将其离线PPT / Excel报告移至“在线仪表板”时，会遇到一些必须克服的障碍。
选择在线仪表盘工具并移动的挑战：
使它适合项目成本–通常，项目成本已经在招标阶段确定。如果操作不当，则在稍后阶段选择工具可能会大大浪费项目的盈利能力。
获取所需的报告索引–每个工具都有其自身的优势和局限性。毕竟它们只是工具。如果您需要动态显示数字乘积之和的平均值，某些工具可能无法为您提供帮助
处理大量数据–如果您要创建包含大量数据的报告（例如历史数据集），并非所有工具都能快速处理大量数据
脱机导出-脱机PPT / Excel报告的需求不会消失。但是，并非所有工具都支持导出到PPT或Excel等文档。
从脱机报告到在线仪表板的飞跃绝对值得，但如何才能使跳越容易呢？
在线仪表盘
图1.1 –飞跃在线仪表盘
这里有一些快速的指导可能会帮助您实现这一目标
在投标之前预先计划–如果可能的话，在对项目投标之前，请联系工具/平台以获取报价。这也可能有助于与每天使用这些工具的顾问/供应商进行联系，以检查可能性和价格点。您不仅可以确保价格合理，还可以在提案中添加文字说明，以了解报告将使用在线仪表板带来的其他功能。
将需要的东西与得到的东西相提并论–这是最关键的部分。您的报告要求具有一组不可协商的要求。例如：
多个级别的计算：例如，对于某些工具来说，要获得跨月产品的平均支出总额的最大值并不容易。
分层用户级别：该工具可以容纳多少个角色级别以及相应的访问限制？
基准计算的类型：您是否有可用的基准，或者您需要该工具来动态地进行基准计算吗？
研究领域的重要性测试：T检验还是Z检验？工具中编写了什么？
您需要使用的维度和指标的数量；尽管Tableau等高级工具可以满足较大的需求，但其他一些工具也有局限性
观众将需要使用什么技术来访问仪表板：他们是否需要对工具进行许可？不同的工具各有优缺点。列出所有不可协商的需求，并将其与您正在寻找的工具进行比较。如果您自己尝试这样做，可能会很乏味。尝试使用专家，他们可以在一天内为您完成这项工作，还可以建议这些工具中的解决方法来满足您的需求
在用户体验和设计上投入时间–当您转向在线交互式报告时，您的重点将从“外观漂亮的图表”转变为直观的用户体验和设计。您只需设置一次报告即可-做到这一点。这样，即使是没有技术知识的新用户也可以浏览您的报告
坚持使用优秀的PowerPoint –不要花时间创建PPT。只需直接从工具中获取即可。检查您选择的工具是否允许PowerPoint导出。如果它们是可编辑的图表？
检查可用的支持–平台供应商或社区，视频，论坛等形式的在线支持有多少？
不要尝试现场项目-我已经看到足够的战斗伤痕了-不要尝试现场项目。始终从一些历史数据集开始，以了解您可以自己走多远，以及是否需要专家的帮助。几乎所有工具都会为您提供试用版以供检查。
从PPT / PDF等脱机报告到在线仪表板的实际跃迁似乎比实际困难。但是，一旦建立报告，就值得付出努力。数据触手可及的力量，Tableau等工具中惊人的可视化选项，使其对所有利益相关者都具有吸引力。别忘了，随着时间的流逝，您一定会省下很多精力。请记住，您不必自己做所有事情！在那里有很多顾问和专家。不要重新发明轮子！
题库
京公网安备 11010802022788号
