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一般来说，一份好的项目申请书能全面反映申请者的学术素养、研究能力和水平。因此，一个单位要鼓励职工从事科学研究，进行项目立项申请是非常重要的，而设计项目申请书又是立项申请的关键。以下主要探讨一个单位内部开展自主研究，其申请书如何科学合理而又能简化设计的问题。达晋编译结合工作实践的经验和体会，提出以下看法。
一、关于封面事项的设计。封面应能清楚表达所申请项目的事项。为便于档案整理和分类，封面的编号、密级和项目申请的类别、学科应清楚表达，这便于科技管理人员进行归类，特别是对于有大量申请书的单位，这些信息可以起到提高效率的作用。封面的申请题目、项目负责人、申请时间和申请单位、申请书的制作单位也是经常要用到的事项，不可省略。
二、关于基本信息表的设计。对于一个单位的项目申请书来说，与申请人的联系非常重要，因此联系电话与电子信箱的信息在此表内一定要有，至于联系地址、邮编等事项则不必要有，因为对于本单位的申请人一般不会使用纸质信件联系。至于申请人的学术地位，例如职称、学历、研究方向等，一般可放入条件与保证一表中，没有必要在此重复，而且这些内容主要是给评审人员进行参考的。但是对于项目申请条件有明确规定要求的，如要求副高级职称等，则可放入此表填写，以方便管理人员根据申报条件进行筛选。
三、关于项目论证正文内容的要求。在项目论证正文的内容中一般包括以下四个方面的内容：课题国内外研究现状述评，选题意义和价值；研究的主要内容和重点难点、主要创新观点、基本思路和方法；实现的目标、实施方案和计划进度；项目负责人近年来的前期相关研究成果，主要参考文献。
从方便填写又不影响评审的角度出发，通常应注意以下三点：一是上述四个方面的内容表述应严谨，例如写了选题的意义是否还有必要再写选题的价值；二是在一个单位内部的评审中，更注重研究内容的完整和创新，要写清创新观点、基本思路与方法；三是在实现的目标上与研究内容部分也会有重叠，因此在设计上应考虑方案的可行性，即在项目论证的正文中应有可行性论证的内容，这常常被忽略。
四、关于研究人员基本信息的要求。科学研究要求建立团队合作精神，因此研究人员的数量应作为科研立项评审的基本内容之一，而且应作为硬性规定，在申报指南或通知中说明，并反应到申请书中。在项目的主持人中，为有利于提高申请人的积极性和项目的开展应允许二至三人为项目共同主持人，因此申请书就应有所设计。
此外，研究人员的专业也应有反应。但有些申请书把研究人员的工作量也作为填写事项要写入申请书，而且在实际填写中也是五花八门，缺乏根据，难以判断。其实，关于这一栏，只要在后面有一个条件保证和单位对立项后的保证就可以了。
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