楼主: 天行健老师
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[其它] 如何将8D报告运用到采购管理中去? [推广有奖]

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天行健老师 发表于 2022-8-22 09:48:25 |AI写论文

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由于采购环节发生的品质问题,大部分来自于供应商,需要供应商参与识别原因和制定解决方案,因此,在采购管理中,基于8D报告思路,天行健六西格玛顾问制定出更加适用的内外部协同的工作流程:

D1:判断问题:初步判断品质问题的责任方是企业内部(存储不当、使用不当等),还是供应商。如果是供应商责任,进入D2。

D2:了解问题:尽可能向内部(验收部门、使用部门等)了解品质问题的细节,包括质量指标、技术参数、验收方法、抽样方式、合格品库存情况等,以及征询相关部门期望的解决方案。

D3:反馈问题:向供应商发送函件,描述品质问题的货物信息,包括货物名称、进货时间、生产批号、数量、品质问题、可能造成的损失以及期望采取的补救措施。

D4:制定并实施短期解决方案:保障企业正常生产秩序,制定并实施短期解决方案(降级接收、紧急采购等),避免使用部门受到问题的影响。

D5:分析、识别问题的根本原因:跟进供应商分析、识别出造成品质问题的各种可能原因,并在生产过程逐一排查,找出根本原因。

D6:针对根本原因,制定长期解决方案:要求供应商针对D5识别出来的根本原因,制定切实可行且有效的长期解决方案。

D7:书面承诺:要求供应商以书面形式,针对D4-D6中所识别的原因、制定的解决方案,以及需要承担的违约责任,书面确认和承诺。

D8:闭环和跟进:将短期、长期解决方案,向内部相关部门进行书面反馈和执行扣款,形成闭环。跟进供应商落地解决方案,跟踪后续产品质量情况;有整改期限的,应在整改期限截止前,进行跟踪检查。此外,按照供应商管理制度,根据品质问题的严重程度,列入供应商绩效考核。

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关键词:采购管理 供应商管理 解决方案 根本原因 绩效考核

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