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电子文档归档管理办法
1. 目的
为了进一步规范电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效
地利用，并结合公司实际，制定本办法。
2. 范围
本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、
归档、移交、接收、保管、利用、统计的一般流程。
3. 定义
3.1. 电子文件：以数字形式存储于硬盘、光盘、可移动存储器等载体，依赖计
算机系统阅读、处理、存取并可在通信网络上传输的文件。
3.2. 归档电子文件：经过鉴定具有保存价值的电子文件以及相应的支持软件参
数和其他相关数据。
3.3. 逻辑归档：通过计算机网络，在不改变原存储方式和位置的情况下，实现
电子文件向档案部门移交的过程。
3.4. 物理归档：将应归档的电子文件下载到脱机载体上，向档案部门移交的过
程。
3.5. 文件类别
3.5.1. 文字及表格处理类文件：WORD、EXCEL、PPT、TXT、WPS、PDF 等文字文
件。
3.5.2. 图像电子文件：BMP、JPEG、TIFF 等图像电子文件。
3.5.3. 工程/设计类图像文件：CAD、CDR、PSD 等电子文件。
3. ...
京公网安备 11010802022788号
