前台文员岗位说明书

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制定日期  2010 年 月 日            文件编号
生效日期  2010 年 月 日
                  公司  修 订 号
    文件名称       岗位说明书       页  次

           前台文员岗位说明书
岗位名称：前台文员
所属部门：综合行政部
直接上级：行政办主任
工作性质：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息、通讯顺畅，提高公司运作效率。
接待公司来访人员，文件打印、复印管理及办公支持、服务。
工作权限：
职责与任务：
一、接转总机电话，收发传真、信件、报刊和公务包裹、邮件；
二、接待、记录来访客人，并通报相关部门或人员；
三、管理打印机、传真机、复印机等办公器材的使用；
四、编辑、打印、复印、装订文件，管理、制作、提供常用图表、资料，保管各种手续、
手册、资料；
五、督促员工外出做好登记，负责月度员工考勤统计汇总；
六、负责机票预定，旅店预定、及客房安排；
七、统计、管理公司水、电、气、热等使用情况，代表公司与物业部门交涉，对内进行节
约宣传与安全检查；
八、管理、及时提供并更新公司各部 ...

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