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烟台清泉纸制品有限公司是一个拥有员工100多人的小型纸制品生产企业。由于受到公司经营条件、购买能力及操作环境等客观条件的限制，烟台清泉纸制品有限公司在信息化模式的选择上采用了账务应用模式，信息化的内容主要局限于会计核算方面，基本是对原有手工记账的复制。
微软企业管理软件在账务应用模式下，清泉纸制品有限公司对发生的所有经济业务，都在账务处理模块中通过手工录入记账凭证来完成，记账凭证成为人机对话的唯一接口。对客户和供应商的管理，则在销售或采购业务发生时在其对应的记账凭证的辅助核算信息栏中录入客户或供应商的相关信息。月末，计算机根据系统内手工录入的记账凭证，自动完成登帐工作并将数据即时传递到会计报表模块，计算机根据系统内相应的报表模板自动生成会计报表。
假设清泉纸制品有限公司2009年9月12日发生了以下一笔经济业务：清泉纸制品有限公司销售一批餐巾纸给佳世客商场，价款共计3 000元。
对发生的上述经济业务，在账务应用模式下，清泉纸制品有限公司的解决方案如下：
首先，清泉纸制品有限公司根据上述经济业务的原始单据，在账务处理模块中填制一张记账凭证，同时在该记账凭证的辅助核算信息栏中登记客户——佳世客商场的相关信息。然后，由审核人员对该记账凭证进行审核，由记账人员进行记账。最后，账务处理模块自动将该经济业务的数据传递到会计报表模块，由系统自动生成相应的会计报表。
由此可见，在账务应用模式下，服务企业资源管理ERP系统对经济业务的处理是以记账凭证为中心，以会计账簿为载体的，原始单据只是作为记账凭证的一个附件，因此无法实现财务系统与业务系统数据的对接。该应用模式使得企业的财务流程远离业务流程，尤其是所有的记账凭证都需要手工编制来完成，这不仅弱化了财务系统与业务系统的信息传递与共享，而且由于财务人员把主要精力放在编制记账凭证上，导致财务的控制职能、分析职能和决策职能很难得到有效的发挥。
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