合同档案管理办法

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合同档案管理办法
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
合同档案管理原则
合同档案实行
行政部复印件、财务部原件
的管理办法，以确保档案的完整、完全和有效利用。
财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有
协议、合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
二、 合同文档的管理办法
合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编号。
销售及工程
合同编号规则
：公司名称首字母+销售合同首字首字母（X）+合同签署年
月+“- ”+销售合同合同编号。 示例：
RX201
703-001采购合同编号规则：
公司名称首字母+
采购合同首字首字母（
C）+合同签署年
月+“- ”+
采购合同合同编号。 示例：
RC201703-001财务部要以原始记录为依据，编制合同情况执行表，同时建立电子档的合同情况执行表，加强对合同档案的统计工作，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀 ...

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关键词：档案管理 管理办法 合同管理 管理工作 管理原则