邮寄管理制度
为确保公司来往邮件及时准确的发送接收,保证各集团
/部门工作顺利的进行,特制定本制度:
快递邮寄范围
:公司因公邮寄快递业务
二、快递寄发流程
:第一步:
需要寄发快递时,请先到前台领取快递单。
第二步:
填写快递单:请大家务必用
正楷字体清晰填写
以下信息,未填写清楚,将不予邮寄:
发件人:姓名、联系电话(座机、手机);
收件人:最详尽的地址(省
/市,区,路,门牌号等)、邮政编码、收件人姓名、联系电话、收件人公司全称;
邮寄内容
:普通文件的邮寄:各集团
/部门行政人员按照快递单上各类明细登记《快递申请单》,并请部门领导审批确认。
加急邮寄:若邮寄
重要文件(含发票)及收款合同
,需要使用顺丰快递公司,需由集团总经理
/部门负责人批准,同时知会总部行政部。
非文件类
/物品的邮寄:需填写《快递申请单》(见附表二十六),由集团总经理
/部门负责人批准,
同时行政人员应在邮寄单条码上方签字确认。
需邮寄的文件、物品等由寄件人自行包装确认,并填写准确详细的运单,交于公司前台。
第三步:
填写好快递单后,
持填写好的快递单到本部门行政人员处,
...


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