接待管理办法

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接待管理办法
第一章总则第一条
为加强对公司接待工作的管理，促进公司接待工作规范化，同时，通过接待工作展现和宣传公司的管理水平和企业形象，增强公司对外影响力，特制定本办法.
第二条
本办法适用于本公司接待管理工作。这里的接待工作主要指公司经营管理活动所必需的来宾接待、交通/食宿安排、商务洽谈、工作汇报和陪同参观等方面的工作.
第二章接待部门
第二条公司行政人事部为公司负责接待的归口管理部门。
第三条相关业务主管部门为对口接待部门。
第四条遇重大接待工作和接待活动，公司行政人事部可协调相关单位与部门共同做好接待工作，相关单位与部门应积极、主动配合。
第三章接待职责
第五条公司行政人事部是接待归口管理部门,凡公司安排的A类接待及高规格B类接待，均由其统筹安排和管理。
第六条公司行政人事部在接到接待任务后，需根据来宾级别和人数、来访目的等，确定接待人员、接待规格，做好接待计划与接待安排,掌控好接待标准、接待规格和经费预算。
第八条公司行政人事部应做好接待工作的相关行政事务。如：茶水/茶具的准备、果盘/饮料的准备与摆放、投影/放映/音响设备的调试、接待场所和参访路线的 ...

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关键词：管理办法 管理部门 管理工作 工作汇报 管理水平