辣妹子食品股份有限公司客户投诉处理管理办法
1目的规范客户投诉处理和管理工作,提高市场反馈响应速度与解决问题效率,维护公司信誉和品牌形象,促进产品质量改善
。2适用范围
本办法规定了从客户
(包括终端用户和各级经销商)
投诉、受理记录、派工、处理、结果反馈等全过程的处理流程和要求。
3客户投诉处理原则
3.1执行首问责任制的原则。第一时间接受客户投诉者,
对投诉及时做出反应
,尽可能减少中间环节,
并在规定的时间进行有效处理,不能及时处理完毕的应按时跟进进展情况,并适时通知客户
。3.2遵偱谁的客户谁负责原则。与客户投诉内容相关的部门应主动承担和处理投诉,不推诿、不扯皮,
以法律法规、合同、质量标准、国家规范为依据,
坚持实事求是,公平合理,
涉及赔偿问题要根据管理责任承担,必要时由公司进行协
调处理。3.3实行总结与改进原则。认真研究分析客户投诉内容,积极改进产品、流程以及经营管理等方面存在的问题。
3.4实行投诉责任与绩效挂钩原则。对客户投诉应认真积极调查处理,将回复客户及时性、处理时限和日常管理等工作与单位、员工的绩效挂钩。
4客户投诉诉范围
客户投诉包括
电话、传真、电子邮件、 ...


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