快递收发管理规定
一、目的:
为了规范快递物品的收发管理.节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。
二、适用范围:
全体员工。
定义:公司性快递:指公司员工因工作需要,向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。
非公司性快递:指员工因个人需求,寄送、收发快递物品。
权责范围:
人资行政部
前台:负责公司快递物品的签收及发放管理。
保安室:负责所有快件(非仓储部件)的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作;
设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。
仓储部:
负责仓储部快递物品的寄送
/收发管理。
仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。
如因此产生的任何快件问题,由仓储部承担.
其他部门:协助前台对快递物品进行签收。
公司件寄送规定:
因工作需要向外部寄送
一般文件、资料及其他物品者,可于下午
17:30
前将快递交至保安室,快递员在晚上
19:00
左右进行统一取件(控制成本,选择非顺丰公司)。
因工作需要向外部寄送
重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后,在快递员到达时自行将快件交给快递员(控制成本,选择非顺丰公司)。
因工作需要向外部寄 ...


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