第四章公务礼仪
第二节 迎送宾客的一般程序
(一)迎接客人。一般客人可由业务部门或办公室人员去迎接,重要客人应安排有关领导前往迎接。去迎接的人员在客人到达前就应到场等候。 (二)安排食宿。客人到达后应把客人送到事先安排好的客房。客人住下后,应把就餐的时间、地点告诉来客。对重要客人应安排专人陪同。 (三)协商日程。进一步了解客人的意图和要求,共同商议活动的内容和具体日程。如有变化,及时通知有关部门。 (四)组织活动。按照日程安排,精心组织好各项活动。如客人洽谈供货合同,可提前做好各项准备工作,如客人去参观游览,应安排好交通工具和陪同人员。 (五)听取意见。在客人活动全部结束后,应安排单位领导与客人会见,听取意见,交换看法。 (六)安排返程。根据客人要求订购返程车票,并及时地送到客人手中。送客人到车站、码头或机场作最后告别。
第三节 日常接待礼仪
一、入室日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。无论是哪一种情对待来访者都要热情有礼。当客人来到时,接待人员应马上放下手中的工作,立即从座位上站起,走到客人面前,亲切地说:“您好 ...


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