档案管理人员岗位职责
工作人员必须做到:
不该说的资料,绝对不说。不该问的资料,绝对不问。不该看的资料,绝对不看。不该记录的资料
,绝对不记录。不在私人通讯中涉及秘密。不在公共场所与亲人
朋友谈论资料。不在不安全的网络里传送秘密资料。屋
内的秘密资料无关人员不得随意翻看。
对于无关保存价值的
文件和一些坐标图,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
档案人员对档案材料应严加管理,严格传递,如需借阅者,需经领导批准,并在办公室查阅,不准带出办公室,不准摘抄。
档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。具体任务就是做到不坏
不丢不散不乱。不坏,就是使档案保管的完好无损,不得因个人
因素而使档案损坏。对已经损坏得档案,要解释补救。
不丢,就是使档案绝对安全,不得因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案文体安全,还要保证档案内容得安全。
档案资料保密管理制度
档案员要对档案进行鉴定,编号,归档,并按规范程序办理移交手续。
资料室必须具备良好的卫生环境和良好的
防范措施。
定期进行档案资料室的
清理核对工作,做到帐
档卡相符,对破损或载体变质得档案要进行修补和复制,保证档案得完整。
应按 ...


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