工程资料管理与工程验收
19.1工程资料的收集
工程资料的收集须在整个工程中全面反映,为确保工程资 料的及时性、真实性和完整性,将在本项目配备一名专职资料 员,负责整个工程资料的收集、整理和归档,来往函件的收发 以及反映本工程施工过程的声像资料的拍摄。
工程资料的收集范围包括:
1、商务往来文书:招投标文件、总分包合同文本、内部公 文、电报、传真等。
2、重要文件:法律文件、交易契约、标准、规范、企业内 部的规定等。
3、重要图表
A:设计文件(施工图及设计变更)、工程洽商 记录、施工计划图、进度表等。
4、记录要件:施工日志、施工记录等。
5、会议资料:会议记录、会议纪要等。
6、施工技术:施工组织设计、分项作业指导书、工程质量 与安全方面的资料等。
7、电脑资料:软盘、硬盘、光盘等。
8、声像资料:重要会议的录音摄像、施工录象。
19.2工程资料的整理、归档
1、随时收集项目部办理完毕的文件,资料按“条款类目” 分别存放,次月经检查齐全后,整理立卷归档。
2、资料整理归档原则:
(1)资料按“条款类目”分别存放,准确地做好文件索弓
L在档案类目里清楚地标明并把档案保存好,每一份文件 ...


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