集团工程项目档案管理方案手册

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项目档案管理方案
书册为实现集团
项目财务集中
核算需求，同时满足下级分子公司
项目财务核算
，在充分考虑各部门项目管理平台不统一的
现状前提下
，我们做出如下
解决方案：一、集团级项目档案由集团
统一管理维护
分配，下级单位使用。
集团根据
统一的项目类型分类，在
考虑后期
相关指标
统计分析的前提下
制定了项目档案分类编规则
。如下图：
集团级项目档案由集团系统管理员负责建立维护。凡下级分子公司承担的工作业务来自于集团级项目，如果项目不存在，则下级分子公司财务人员应提出项目建立申请，提交生
产管理部审批后交由财务部系统管理员建立
并分配至特定单位。在工程项目的树形结构中，“
1集团国内项目”与“
2集团国外项目”
各级次档案
下不允许下级分子公司建立项目档案。
二、分子公司
应结合自身管理需要，在完全满足集团项目财务核算体系的要求下有规划地建立符合本公司的自签项目档案管理体系
。各分子公司必须按照集团统一部署进行项目核算。
项目核算必须严格遵循《项目核算操作手册》
，以确保集团项目财务集中核算目标的实现。
各分子公司必
须建立符合本公司管理需要的自签项目档案管理体系。自签项目可根据 ...

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关键词：档案管理 管理方案 工程项目 系统管理员 系统管理