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文件控制管理制度
一、目的
通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范性，特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于公司内部
所有文件的
管理。三、职责
1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件
，参与审核一级文件、内控管理类文件
，分配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号
，监督、管控现有体系文件的运行状况
.2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件
，（一级文件除外，技术图纸由公司技术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况
。3、各职能部门负责拟稿、修订、申请废除、使用、管控本部门文件
。4、外来文件由相关职能部门负责识别、收集、管控
。5、各类文件管控职责和权限参见下表：（表一）
四、相关文件的术语和定义
:（一）公司内部文件包含
:1、告示类文件
：告示类文件分为四种，分别是：通知、决定、会议纪要、公告。
（1）通知：使用于需要有关内部机构、部门或人员周知或者执行的事项。
（2）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门或机构不适当的决定事项。
（3）会议纪要：适用于记 ...

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关键词：管理制度 内控管理 会议纪要 适用范围 管理服务