行政(内勤)岗位职责
直接上级:综合管理部经理
本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务:
一、负责制定公司的档案管理制度
1)负责拟定
公司的档案管理制度;
2)负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;
3)负责编制检索工具;
4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;
5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;
6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1)负责公司所有档案的编集、统计工作;
2)负责对录入后的文稿做到及时留底存档
、上交、送还或销毁;
3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司的员工
和财产的安全;
3)负责公司防火安全与消 ...


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