消费者投诉受理制度
1.目的和范围
本制度旨在规范售后服务的管理,更好地提升公司的信用。
本制度适用于公司的售后服务活动。
2.售后服务工作内容
(1)专人负责做好对于产品质量投诉信息(信函、传真、来电、来访)的管理:
a)对顾客来访(或投诉者)的接待,接待人员做到热情、礼貌周到。对顾客提出来的问题
,接待人员在
“顾客投诉及处理记录表
”上做好记录,尽量解决好顾客提出来的问题
使顾客满意。
b)顾客的投诉属非质量问题时,接待人员与顾客协商解决,并得到顾客满意为止。
c)顾客投诉属质量问题时,接待人员将顾客反映的情况,填写在
“顾客投诉及处理记录表
”上。对来函、传真、来电的质量投诉也由专人负责将顾客反映情况填写在
“顾客投诉及处理记录表
”上,并制定出解决投诉的方案。
d)凡属产品质量问题,接待人员应在当天将
“顾客投诉及处理记录表
”和顾客投诉函件等交到质检部。质检部根据投诉内容,与相关部门联动
对其分析,提出采取措施意见,然后在
“顾客投诉及处理记录
表”上的“处理意见
”栏目中填写处理意见,并将此记录交给被委派的技术人员。
e)被委派的技术人员根据此
“记录表”上的处理意见,如 ...


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