城建档案查阅利用制度
1、查阅利用档案,必须凭单位介绍信或个人有效证件及其 它相关证明材料。
2、档案查阅一律在查阅室进行,查阅时不得在室内喧哗、 吃食物、吸烟、不得拍照,不准擅自进入库房。
3、查阅利用时必须爱护档案材料,不得有拆卷、涂改、抽 页、剪裁、勾划、折叠、污染、丢失等损害档案的行为发生。
4、已经入库归档的档案原则上不外借,因特殊情况须经主 管领导批准,并严格限定归还日期。
5、查阅利用者对借阅的档案要妥善保管,不得擅自转借或 给无关人员翻阅,归还时双方要点交清楚,办理归还手续。
6、档案管理人员要严格执行查阅利用制度,精通本职业务, 准确掌握库藏档案的基本情况和存放位置,热情接待,高效服 务。
7、凡借出档案超过期限久催不还者,按丢失档案处理;凡 有损毁、涂改、丢失、伪造档案等行为发生,按有关法律、法 规和规章处理,构成犯罪的依法追究刑事责任。
8、查阅利用接待人员要做好查阅利用情况登记,妥善处置 工作中的矛盾和问题。


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