财务管理制度
为了加强小区财务管理,规范小区财务行为,合理控制成本费用支出,现根据《有关财务通则》规定,根据本小区具体实际情况制定财务制度。
收支管理.收支两条线的登记账,收费收取的款项要盖小区财务章,不得代收条代收据,开出的收据字迹要清晰,金额不得涂改,收据上应注明,每项收费要有业主姓名、楼号、门牌号,缴款截止时间,每天下班前将开出收据盘点核对,要做到分文无差错将款存入银行,做到日清月结。
支出管理。小区所有报销票据一律规范,正常费用主要有保洁费、维修费、清理费、保安服装、绿化费、电话费、水电费、办公费、管理人员工资、汇总费、矛盾协调费,凡小区维修费材料建议要有发票、收据才能付款,其他商品销货单、送货单等其他凭证一律不准付款。财务人员要严格按主任一支笔审批制度执行,对所有报销票据要合法法、有效,每张票据上要有经办人、证明人、审核人、审批人,票据分类粘贴批准后到财务上报账,对手续不规范、不齐、不全,财务人员要杜绝付款.
票据管理。凡小区需要开收据的款项,一律先到财务办理领用票据手续,对支出收据内容要完整,注明收款事由,对业主缴纳物业管理费内容要清楚,所收款截止时间,对装璜押金,业主装璜 ...


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