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SAP 表 LFC1 主要用于存储特定公司代码下，供应商在各个会计年度的交易汇总数据。该表的核心功能在于追踪与供应商应付账款相关的月度借贷发生额及其年初结转余额等信息。LFC1 表的字段大致可以分为基础标识字段和月度交易字段两大类别。以下是根据具体业务场景对这些字段的详细解析及示例：
基础标识字段
这一类字段用于确定唯一的供应商交易数据维度，作为表的核心索引，方便精确查找特定范围内的供应商交易记录。
| 字段名 | 业务含义 | 数据类型 | 举例 |
|---|---|---|---|
| MANDT | 客户端编号，用于在 SAP 系统中区分不同的客户端实例，确保数据的隔离性，所有跨客户端的表均会包含此字段 | 3 位字符 | 例如，某集团在 SAP 系统中建立了 3 个客户端，生产环境的客户端编号为 001，因此杭州萧山子公司的所有供应商交易数据录入时，该字段值固定为 001。 |
| LIFNR | 供应商编号，用于唯一识别 SAP 系统中的供应商，与供应商主数据表 LFA1 关联的关键字段 | 10 位字符 | 例如，“杭州 XX 原材料有限公司”的系统注册编号为 1000000001，该供应商的所有交易记录中，LIFNR 字段均使用此编号。 |
| BUKRS | 公司代码，表示集团下属独立核算的法律实体，用于区分不同公司的供应商交易数据 | 4 位字符 | 例如，某集团浙江区域的生产公司代码为 3100，该公司与供应商 1000000001 的所有应付账款交易，对应的 BUKRS 字段值均为 3100。 |
| GJAHR | 会计年度，记录供应商交易数据所对应的会计年度，适应企业的不同会计核算周期 | 4 位数字 | 如果企业采用自然年度核算，2025 年与供应商的采购付款交易，该字段值为 2025；若采用 4 月至次年 3 月的会计年度，则 2025 年 4 - 12 月的交易该字段值仍为 2025。 |
| ERDAT | 记录创建日期，即该供应商交易汇总记录在 LFC1 表中生成的具体日期 | 8 位日期（格式 YYYYMMDD） | 例如，2025 年 11 月 15 日系统自动生成供应商 1000000001 的 10 月交易汇总记录，该字段值为 20251115。 |
| USNAM | 创建记录的用户名，用于追溯该交易汇总记录的创建者 | 12 位字符 | 例如，财务人员 “ZHANGSAN” 在 11 月 15 日完成了月度交易汇总操作，生成了供应商 10000000001 的记录，该字段值为 ZHANGSAN。 |
| UMSAV | 本币期初结转余额，即当前会计年度开始时，该供应商在对应公司代码下的应付账款结转余额 | 15 位货币型（2 位小数） | 例如，2025 年初，公司 3100 对供应商 1000000001 的未结清应付账款为 50000.00 元，因此 2025 年度该供应商的记录中，UMSAV 字段值为 50000.00。 |
月度交易字段
此类字段按 1 至 12 月分别记录每个月的交易详情，字段命名遵循一定的规则：“S” 代表借方发生额、“H” 代表贷方发生额，而某些版本中的 “U” 字段则用于记录特殊交易情况（如含税金额或调整金额）。以下以 1 至 3 月为例进行说明，4 至 12 月的字段逻辑相同，只需更换月份数字。
| 字段名 | 业务含义 | 数据类型 | 举例 |
|---|---|---|---|
| UM01S | 1 月份本币借方发生额，记录 1 月内因退货、扣款等原因导致的应付账款减少额（借方减少） | 15 位货币型（2 位小数） | 例如，2025 年 1 月，供应商 1000000001 提供的原材料存在问题，公司 3100 进行退货并减少了 8000.00 元的应付账款，此时 UM01S 字段值为 8000.00。 |
| UM01H | 1 月份本币贷方发生额，记录 1 月内因正常采购、费用结算等导致的应付账款增加额（贷方增加） | 15 位货币型（2 位小数） | 例如，2025 年 1 月，公司 3100 从供应商 1000000001 采购原材料，产生了 200000.00 元的应付账款，UM01H 字段值为 200000.00。 |
| UM01U | 1 月份特殊交易统计额，主要用于记录当月与供应商交易相关的调整额、含税金额等额外数据（不同企业的配置可能有所不同） | 15 位货币型（2 位小数） | 例如，如果 1 月采购的 200000.00 元原材料对应的增值税为 26000.00 元，且企业设置该字段记录税额，则 UM01U 字段值为 26000.00。 |
| UM02S | 2 月份本币借方发生额 | 15 位货币型（2 位小数） | 例如，2025 年 2 月，公司 3100 向供应商 1000000001 支付了上月的 150000.00 元货款，应付账款相应减少，UM02S 字段值为 150000.00。 |
| UM02H | 2 月份本币贷方发生额 | 15 位货币型（2 位小数） | 例如，2025 年 2 月，公司 3100 再次向该供应商采购了 120000.00 元的原材料，UM02H 字段值为 120000.00。 |
| UM02U | 2 月份特殊交易统计额 | 15 位货币型（2 位小数） | 此字段用于记录特定交易情况，如税费等。 |
在2月份的交易中，由于价格优惠产生了5000.00元的折扣调整。此调整金额通过设置相关字段来记录，具体而言，UM02U字段的值应设为-5000.00（负数值代表减少）。
对于3月份的本币借方发生额，使用了15位货币类型（包含2位小数）进行记录。例如，若3月支付了2月的货款100000.00元，则UM03S字段的值应为100000.00。
同样地，3月份的本币贷方发生额也采用了15位货币类型（含2位小数）。如3月采购了价值80000.00元的原材料，则UM03H字段的值应为80000.00。
此外，3月份的特殊交易统计额同样使用15位货币类型（含2位小数）记录。鉴于3月没有发生任何特殊调整，因此UM03U字段的值为0.00。
从4月至12月的各个月份，分别有UM04S至UM12S、UM04H至UM12H以及UM04U至UM12U等字段，用于记录每月的借方发生额、贷方发生额和特殊交易统计额。这些字段的业务逻辑与1月至3月的字段相同，旨在提供供应商应付账款的详细月度汇总和核算。
京公网安备 11010802022788号
