速记在秘书工作中有哪些应用
顾名思义,速就是快,记就是记录。简言之,速记是一门用特殊符
号系统记录语音的快写实用技术。下面是小编整理的速记在秘书工作中
的应用,希望对你有帮助
! 1.记录有声语言
①秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽
又迅速。在一些发达国家,领导者口授文稿内容,秘书速记,整理修
定,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用速记的工作方
法。 ②秘书用速记记录来访者的意见或要求,既节省时间,又能向领
导详细汇报。
③秘书用速记记录电话内容
(特别是长途电话
),既详细又节约电
话费用。
④秘书用速记作会议记录。
2.记录无声语言
①摘抄信息资料。资料的积累是秘书人员一项繁重的工作。如果
使用汉字摘抄资料,必将耗费大量时间和精力。秘书人员应使用速记协
助领导、摘抄资料、收集信息,以确保领导的决策正确。
②起草文稿。如果使用汉字起草文稿,由于汉字的笔画繁难,往
住顾此失彼
;若用速记起草文稿,可以随着思路的起伏,把全部思考内
容记录下来,甚至还可以捕捉瞬间即逝的灵感。
③记事备忘。秘书人员做好记 ...


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