发帖
雷达卡
④完善组织来节约时间
德鲁克对此指出了三点：
A、找出由于缺乏制度或缺乏预见而产生的时间浪费因素
带有普遍性的现象是：一而再，再而三地出现同样的“危机”。德鲁克说，同样的危机如果出现了第二次，就决不应该再让它出现第三次了。德鲁克指出：“一项重复出现的危机是可以预见的。”我理解，既然是经常重复出现，这就说明有规律，凡是规律，人们总是可以认识的，可以预见的。因此，既然可以预见，就可以设计成为一种例行作业，定出规章制度，以使人人都能处理。这样，只要有章可循，就不必每次都要开会，层层请示，层层批转，这就节约了许多时间，提高了工作效率。
德鲁克说，他刚当管理顾问时，并不清楚判断企业管理机构好坏的标准是什么。久而久之他发现，一个平静无波，老是令人觉得单调乏味，兴趣索然，没有什么激动人心的事情发生的工厂，一定是管理上了轨道，工作有条不紊。如果一个工厂高潮不断的出现，在参观者看起来，大家都忙得不可开交，那就一定是管理不良。但是，并非排斥任何高潮的出现，他说：“唯一的高潮仅仅是在决定有关组织前途的基本决策时才会出现，而不在于轰轰烈烈地处理昨天的问题。”四处救火。其次，
B、人员过多也经常造成时间的浪费（机构臃肿，人浮于事）
德鲁克说，小学生学算术时，曾有这样的问题：“某项工程两人在两天内可以完成，问四人共做，需几天完成？”小学生回答是：一天。但是在一个组织里，则可能是四天，甚至是永远无法完成。人浮于事，主管人员就要耗费精力来处理人际纠纷和摩擦，大家的时间可能都没能花在工作上，而是互相抵消了，内耗掉了。德鲁克说：一个主管要用十分之一的时间来处理人际争执和纠纷，就说明这个组织的人过多了，这样就会有人无事生非，张家长，李家短地说闲话，搬弄是非，看着的人整干着的人。我们用一个人，应该是每一天的工作都需要他，否则就会出现一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃和三个诸葛亮抵不上一个臭皮匠的怪现象。第三，
C、组织不健全、会议太多，也是常见的浪费时间的因素
德鲁克说，会议是靠开会来商议。之所以需要开会，有两种情况：
a、某一特定的任务需要彼此合作才能完成时，开会来协调（如工厂调度会）
b、针对某一个问题需要的知识和经验比较丰实，要集思广益时，开会来献计献策
然而，开会与工作是矛盾的。大家坐在一起开会就不能工作，工作时就不能开会。德鲁克说，如果一个单位开会的时间在总时间的四分之一以上，那一定是一个浪费时间的、不健全的组织。这个观念在我们国内是不存在的，在这儿开会就是工作，工作就是开会，两者没有区别。如果没有会开，相当一批干部就无事可做。德鲁克说，
c、会议应该是一种不得已的例外，而不能视为常规。一个人人都随时开会的组织，必然是一个谁都不能做事的组织。
上述三种浪费时间的原因，如果通过改善管理加以消除，则节省的时间是显而易见的。在国外对于开会就引入了会议成本的概念，要进行经济核算，得不偿失的会决不开。
“会议成本=人均小时工资′3′与会人数′会议时间′2”
由于劳动生产率大于工资，所以乘以系数3，由于会议中断了工作，为了尽量减少会议，所以乘上一个惩罚因子2，使会议成本加倍。（机会成本）
提升卡
置顶卡
沉默卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
京公网安备 11010802022788号
