楼主: Toyotomi
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[项目管理] [轉貼] 浅谈实际工作中PMO对PM的指导方法 [推广有奖]

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    PMO是项目管理办公室(Project Management Office)的一种简称。公司在着力提高项目经理个人能力的同时,将组织整体的项目管理能力建设作为了今后的一个发展目标,于是提出了PMO的概念,并成立这样的组织机构,来创建公司的项目管理体系,形成项目管理的方法、制度以及流程。

  在公司的内部,PMO通常会充当下面的三类角色:

  第一类,是作为项目管理的支持者。PMO主要为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务。这种角色以低调和辅助者的身份出现,容易得到PM(项目经理)的认可,不容易引起太多的反对和权力究争,作为PMO的刚刚起步阶段,这种方式容易得以实施和执行。

  第二类,就是作为项目的控制者。在这种情形下,PMO拥有很大的权力,他相当于代表公司的管理层,对于项目进行整体的管理和控制,保证项目的顺利执行,以实现项目的目标和组织的目标。这时PMO的工作可以包括:资源的分配、计划的审批,项目的检查和分析等。PMO为组织的项目分配所需要的资源,确保组织资源在项目中使用的最优化;同时对每一个所支持项目的项目计划负责,进行项目计划的审核,保证项目计划的可行性和最优化;另外还需要持续监控项目,确保项目按照计划执行,并能够成功完成。

  最后,作为项目战略的管理者。在这种情形下,PMO需要制定整个公司的项目管理制度和构架项目管理的体系。包括:为组织开发和选用适用的项目管理方法论、流程和工具,并形成统一的标准;建立组织的项目管理文化,证明项目管理的价值,形成项目管理的统一认识,并在组织内部推行项目管理的标准;进行项目群管理(Project Portfolio Management),确保所有要执行的项目能够围绕着组织的目标,并且能够为公司带来相应的利益。

  具体到我来说,主要还是充当第一类的角色,最主要的工作应该是指导PM,帮助其完成既定的目标。下面结合实际的工作经验举例说明指导的一些方法:

 ·树立威信
  那些刚转为某个项目管理者的同事,在做出一些决定的时候会有心虚的感觉,总是不能大胆的表达出内心的想法,通常会打着更高一级的领导名号,好像这样才是名正言顺。这个时候做为PMO,要多肯定PM的想法,并鼓励其多召开项目组内部会议,多听取其他项目成员的意见并发表自己的见解,熟悉并掌握每个成员的想法。

 ·宣讲公司规范
  公司已制定了大量和项目管理相关的制度及规范,除了依靠PM自己学习外,也需要PMO结合实际的工作进行讲解,帮助其尽快掌握并运用到项目中去。比如PMTool,有些维护PM对其中的故障上报流程不了解,且存在怕事儿的心态,这个时候就应该先讲解清楚故障需要通知到哪些人,故障处理完毕后还需要通知哪些人,这样处理的好处是分担压力而不是增加压力等等,让PM从心态上完成调整,从而主动完成对公司规范的执行。

·如何寻求帮助
  很多时候PM会遇到处理不了的问题,比如有些技术问题。这个时候PMO不能一味的要求PM靠自身的能力来解决,而是告诉他一些可利用的资源以及如何来利用,从而在有限的时间内处理掉问题。比如OA项目组有时候会遇到一些涉及Domino Server平台的问题,包括宕机或者性能等原因的查处,这个时候就可以利用IBM 800的支持电话,或者搜集其他项目组处理过此类问题的经验,来完成对问题的定位及处理。

  总之,指导并培养出优秀的PM,是PMO的职责,也是公司发展壮大的动力。

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