[轉貼] 金堆城钼业集团有限公司采购管理面临的难题及对策

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发表时间：2008/6/25 李永宁 来源：万方数据

1 物资采购现状
    金堆城铂业集团有限公司是亚洲最大的钼金属采、选、冶、加、科、工贸一体化联合企业，处于中国钼行业之首，世界排名第三。公司位于中国陕西省华县境内，下属二级单位、独资公司、控股公司等20余个，分布于陕西的华阴、华县、渭南、西安以及山东、河南等地。
1.1 物资采购的种类及基本模式
    按照公司JDC-ERP一期工程项目(财务物资信息一体化)对物资类别的划分，金堆城钼业集团有限公司生产所需物资材料部分共分16类，即：石油产品、选矿药剂、燃料炉料、火工产品、化工产品、耐磨材料、金属材料、二类机电、三类电器、交电、劳保杂品、建材、刀具量具、标准件、计算机及复印机耗材、办公用品等；备件部分共分8类，即：采矿备件、选矿备件、低值易耗备件、电器备件、通用汽车备件、电力机车备件、工程机械备件、其他专用车辆备件等。
    物资采购及供应采取公司物资管理部门(供应处)负责供应与基层单位物资管理部门(材料供应科)自行采购相结合，以公司物资管理部门为主的管理模式。
1.2 物资采购及供应管理工作的基本流程
    (1)基层单位物资管理部门物资需求计划报公司物资管理部门的计划管理部门；
    (2)计划管理部门综合平衡，合理编制物资需求计划；
    (3)采购部门进行市场调研，填写《物资采购询价、比价单》，并在此基础上生成《物资价格审批单》；
   (4)公司价格管理委员会办公室审批最高限价，进行价格监控；
    (5)以物资需求计划及物资审批价格为依据，签订采购合同，进行物资采购；
    (6)对到货物资进行人库验收(同时进行相关票据的处理和传递)；
    (7)合理分配物资，并跟踪使用状况。
1.3 物资采购的基本方式、基本制度及核算方式
    公司物资采购的基本方式主要包括:定点采购、比价采购、招、议标采购(煤炭、钢材等大宗物资);竞标议价(商务定标)采购、对外承包(磨机用钢球)、货架式管理(为供应商在公司提供库房，领用后结算)等方式。物资采购方面的基本制度主要包括:《公司采购普理制度(试行)》、《公司价格管理办法》、《公司招标管理办法》等。
    从1998年开始，公司物资采购统一采取计划价核算方式。
2 公司物资采购的优势
    多年来，公司物资系统齐心协力，采取多种措施，全面加强物资管理，确保了公司生产经营工作所需物资的及时供应，物资供应工作一直保持稳定态势。主要得益于以下方面：
    (1)主要采购物资如生铁、煤炭、石油产品等用量较大且相对稳定，容易形成规模效应；
    (2)公司财务状况良好，使采购具有资金优势；
    (3)长期以来形成了相对稳定的供应商队伍，供货渠道稳定，基本可以保证生产正常进行；
    (4)公司内部生产单位加工的备件，以及生产的选矿药剂质量稳定，确保生产不受影响；
    (5)管理制度较为健全，业务人员素质较高，为实施采购活动提供了基本保障。
3 公司物资采购面临的难题
    尽管有上述采购优势，物资供应工作仍面临诸多困难，需要采取相应对策，促进物资管理工作再上新台阶。主要表现在：
    (1)采购管理制度虽然健全，但在某些方面执行还不到位，采购关键环节的控制措施还存在不足或需要改进之处；
    (2)随着国家对火工产品管理力度的逐年加大，办理各种采购手续以及各种证件可能会逐渐烦琐，难度也会越来越大；
    (3)石油产品属于国家专营，可供选择的供货渠道较为狭窄，况且近几年石油产品价格一路庵升，货源紧张，不但采购成本加大，而且组织采购也很被动；
    (4)原材料价格近年来增幅较大，采购成本加大，导致公司生产成本相应增加；
    (5)某些生产必需的材料及大型备件没有库存或库存量较小，可能影响生产。

4 面对原材料价格涨幅较大问题所采取的措施
    近年来，尤其是2003年以来，公司所需物资价格涨幅较大，部分涨幅甚至超过100%。同时，石油产品、火工产品等物资的供应持续紧张。采购成本的加大，导致公司生产成本相应增加。
    面对物资价格涨幅较大的问题，公司采取了相应对策，一方面加大了价格监控的力度，并组织了多次公开招、议标活动；另一方面不断加强内部管理，力争把涨价因素尽力消化。在物资供应工作中主要采取了如下措施：
    (1)充分利用互联网进行市场分析，把握市场总体动态。对市场变化频繁的物资采取了“随时了解市场动态，每周进行一次市场分析预测”的办法，为物资采购决策提供较为准确的市场信息支撑；
    (2)加大招标采购的力度。按照公司有关规定，对市场变化较为平稳的物资，采取了招标采购的方式，让更多的供应商参与竞争、投标，邀请相关部门参与招标采购工作，在保证采购质量的前提下，不断降低采购费用，规范采购程序，增加采购工作的透明度；
    (3)对因各种原因无法进行招、议标的物资，加大比价力度。设计使用了《物资采购询价、比价单》，多家询价、比价，使实际采购价格更加贴近市场；
    (4)采用“避峰采购”、“反季节采购”等策略，充分利用库存，根据市场分析和预测，对价格上涨的原材料，在价格上涨之前加大储备量，在价格上涨之后减少采购量转而消耗库存，达到降低采购费用的目的。
5 对策或建议
    综上所述，笔者认为，要达到“以确保生产物资的优脸供应为目标，以降低成本为宗旨，努力把物资供应经营为公司的‘第三利润源”，的物资供应总体目标，应从以下方面认真扎实地开展工作：
    (1)提高采购制度的执行力，并通过扎实细致的工作，查找问题，商讨对策，不断完善控制措施。
    (2)严格按照国家关于火工产品的管理规定开展工作，并同地方政府主管部门保持良好的业务往来。
    (3)在有限的供货渠道中千方百计寻求最优价格(在确保质量的前提下)，同时，通过时间差、战略储备等方式，强化采购力度，确保生产需要。同时，对于经过长期合作证明具有优势(供货及时、渠道稳定、服务好、质量有保障、资金承受能力强、工作支持力度较大)的供应商，应建立战略合作伙伴关系。
    (4)严格执行公司招标管理、价格管理的相关规定，集中优势资金，加大比价力度，最大限度地降低采购成本，确保公司利益最大化。
    (5)适当增加钢材、大型备件及其他物资的储备量，确保储备资金结构合理，最大可能地降低临时性或紧急性采购业务。

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