如何汇总固定间隔n行的数据

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在使用Excel汇总数据时，有时候需要提取数据区域中固定间隔n行的数据进行求和，例如每间隔2行有一个小计项，需要计算所有小计项之和等。如图 87‑1所示为一份数据表，现需要求出数据区域中每间隔2行的数据之和，即行号为2、5、8、11、14的数据之和，该如何操作呢？

→ 解决方案：

使用SUMPRODUCT+MOD函数组合实现隔行求和。

→ 操作方法

在H2单元格输入如下公式，按Enter键结束。

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),3)=MOD(ROW(A2),3))*A2:F16)

→ 原理分析

MOD函数构建间隔n行与循环1．本例要求出A2:F16单元格区域每隔2行的数据之和，即相当于每3行一个循环，所以使用MOD函数将数据区域的行号除以3求余数，用MOD(ROW(A2:F16),3)返回余数数组：

{2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1}

2．其中，第2、5、8、11、14行所得余数均为2，因为从数据区域的首行开始求和，将上述余数数组与数据区域的首行行号余数（即MOD(ROW(A2),3)）比较判断是否相同。

3．使用SUMPRODUCT函数求出判断返回逻辑值数组与数据相乘之和。

→ 知识扩展

间隔n行数据求和通用公式

1．本例中的公式还可以进一步简化如下：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(2:16),3)=2)*A2:F16)

2．如果需要求数据区域每间隔3行的数据之和，则可以使用如下公式：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),4)=MOD(ROW(A2),4))*A2:F16)

如果需要求数据区域每间隔4行的数据之和，则可以使用如下公式：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),5)=MOD(ROW(A2),5))*A2:F16)

由此可以得出求数据区域每间隔n行的数据之和的通用公式为：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(数据区域),n+1)=MOD(数据区域起始行号,n+1))*数据区域)

同理，可以得出求数据区域每间隔n列的数据之和的通用公式为：

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(数据区域),n+1)=MOD(数据区域起始列号,n+1))*数据区域)

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关键词：Product produc column 用excel EXCEL 数据表 Excel

如何推广，挺适用的！

不过，有点难记，不是难学。

chenli2014 发表于 2014-8-15 09:46
如何推广，挺适用的！

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chenli2014 发表于 2014-8-15 09:47
不过，有点难记，不是难学。

靠记下来很难，用一两次就会了。

客初 发表于 2014-8-15 13:12
靠记下来很难，用一两次就会了。

说得相当有道理！