巧用excel的记录单功能

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调出记录单的两种方法：

         1、 快捷方式 Alt+D+O
         注意：在excel 2007中因为此快捷键组合是excel2003的快捷键，需要按下两次。按下第一次时右上角会出现提示，该快捷键是excel 2003的快捷键，然后再按一次快捷键组合就ok了

         2、office按钮→excel选项→自定义，找到记录单添加到快速访问工具栏。
具体的功能介绍如下:

功能1：打开记录单预览或者核对数据：将打开一个对话框（如附图所示），其中包含了表单中的所有列的名称。

功能2：新建数据：单击"新建"按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。在输入时，请按“Tab”键移动鼠标，不能按“Enter”键移动鼠标!输入完一条记录后，按下“Enter”键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入状态。

功能3： 多条件查询记录：利用"记录单"功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击"条件"按钮，对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件，然后，单击"下一条"按钮或"上一条"按钮来进行查询，这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。

这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可。

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