相信很多上班族一听到「要开会啰~」就感觉倍感压力,不只是属下,连主管也很怕每天有开不完的会,最怕的就是那种开的又长又久又没效率,却也做不出结论的会议啦!
像是有人离题,或是发言时间超时时,该怎么办呢?这时,会议当中的主席(chairman),也就是负责掌控整个开会流程与进度的人,就扮演非常重要的角色啦!
今天就来与大家分享如何运用哪些英文好用句来掌握会议效率的关键以及尽量排除各种离题的谈话唷~
【直接了当版】
如果开会的成员是你比较熟的同事,而且对方已经明显太废话,需要被直接、明确地提醒时,你可以这么说...
Time is limited, so let's cut to the chase. = 时间有限,我们直接讨论重点吧!
Cut to the chase? 你没听错!这个说法是源自于很多电影里最精彩最刺激的多半都是类似飞车追逐(chase)的场面。因此一般人看动作片时, 对于过于废话,冗长的对话没有太大的兴趣的,而cut to the chae就是指把那些无关紧要的画面剪掉,直接跳到最精采的追赶画面的意思啦。后来这样的说法就被用在口语里来表示言归正传,开门见山,切入主题的意思。
除了Cut tothe chase外,如要请对方不要离题,还可以说
Let's stay on track, OK?
Let's focus on the problem at hand.
【委婉版】
如果觉得以上的说法太过直接,想对主管用比较婉转的方式做提醒,则可以用I'mafraid that或是whydon't we..的开场句就有比较礼貌或带着建议的语气,如
I'm afraid that's outside the scope of thismeeting.
= 恐怕你说的已经脱离本次会议的话题范围啦
其中的outsidethe scope = 在...范围以外
Why don't we move on to the next topic?
= 我想我们可以接着讨论下一个议题 OK吗?
(from: AMC空中英语)


雷达卡



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