场景:
在使用电子表格时很多情况下需求对电子表格数据进行告警高亮等设置,以便分析人员在浏览报表时可以一目了然,第一时间找到重中数据。下面以查看"本期值"与"同期值"对比增长趋势为会例。
报表要求如下:
1、【增长趋势】字段列展示为:当"本期值"大于"同期值"时为"▲";当"本期值"小于"同期值"时为"▼";当"本期值"等于"同期值"时为"━";
2、【本期值】字段列展示为:当"本期值"大于"同期值"时【本期值】字段列值的颜色为绿色;当"本期值"小于"同期值"时【本期值】字段列值的颜色为红色;当"本期值"等于"同期值"时【本期值】字段列值的颜色为蓝色;
效果图如下:
具体操作步骤:
1、在excel中新建电子表格报表;
2、设置【本期值】字段值单元格中根据 "本期值"与"同期值"之间的值比较进行设置【本期值】字段的颜色,在excel中的电子表格报表上找到【本期值】字段,进行设置"条件格式",操作入口为:在excel中找到 【开始】->【条件格式】->【管理规则】再在弹出的窗口中点击【新建规则】
再在弹出的窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,如下图进行操作:
根据报表的需求分析创建三个【新建规则】,都使用【使用公式确定要设置格式的单元格】,如下图:
3、设置【增长趋势】字段根据"本期值"与"同期值"之间的值比较进行设置【增长趋势】字段的内容与颜色,在【增长趋势】字段值列中输入if函数内容如"=IF(B2>C2,"▼",IF(B2<C2,"▲","━"))",如下图:
再excel中的电子表格报表上找到【增长趋势】字段值单元格中,进行设置"条件格式",操作入口为:在excel中找到 【开始】>【条件格式】>【管理规则】再在弹出的窗口中点击【新建规则】根据报表的需求分析创建三个【新建规则】,都使用【使用公式确定要设置格式的单元格】,重复"步骤2"中的操作。如下图:
4、再发布电子表格报表到web端。在web端预览效果如下:
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