楼主: 刻舟求剑2
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[学习分享] 10个改变人生Excel技巧,值得get起~~ [推广有奖]

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Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件。小白用户或许并不了解,但对专业职场人士,特别是金融从业者而言,Excel就是分析数据快准狠的不二选择。别再傻傻地用鼠标点来点去啦,用这10个基本技巧来提高工作效率,让你做Excel事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

7.gif

2.用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格
当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果。

QQ图片20150912211029.gif

3.巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。

5.gif

4.双击自动填充数据
要用函数自动填充同列数据,不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。

2.gif

5.让这3个快捷键迅速统一数据格式
要让数据呈现两位小数?用Ctrl + Shift + !。单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl + Shift + %。鼠标点那么多次不累嘛?用这三个快捷键光速实现格式统一,而且后面两个应该特别好记。

123.gif

6.用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗?其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

1.gif

7.用CountIF 和 SumIF 概括统计数据
CountIF 是一个函数算法,统计在特定范围内,满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数,是你想统计的范围;而第二个参数则是你的条件。比方说:=countif(A1:A10,1) 即在A1:A10的范围内,单元格内容是1个数。
COUNTIF(range,criteria)

36.jpg

SumIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。下面是我们在计算每一个作者的总体浏览数。范围上来说,作者名字的范围格式前后并不一致,但总数相同。B列对应相应作者的名字,E列则对应每个作者作品的浏览数。
SUMIF(range,criteria,sum range)


35.jpg

8.用VLOOKUP找出你想要的数据
VLOOKUP是按列查找函数,最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表,第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。
VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)


34.jpg

第一个参数得输入要查找的值,此处我们使用了我们需要的排名数。第二个参数这里,输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数,需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数,因为我们要精确查找,所以输入“FALSE"或者“0”。

9.用“&”合并单元格
我们现在拥有一列姓和一列名,我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。


4.gif

10.用RAND函数生成随机数
你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数,小于1但大于等于0 。括号内空着就成,无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数,不过操作的时候记得当心点。
RAND()


3.gif

--本文转自LinkedIn中国。

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关键词:EXCEL技巧 EXCEL xcel exce cel 技巧 Office 工作表 快捷键 百分比

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沙发
cc457921 发表于 2015-9-14 08:33:42 |只看作者 |坛友微信交流群
好东西,学习了!!!

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whitenight 发表于 2015-9-17 11:15:57 |只看作者 |坛友微信交流群
新技能GET到了,非常感谢。

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板凳
刻舟求剑2 发表于 2015-9-20 09:29:23 |只看作者 |坛友微信交流群
好东西要分享

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报纸
残阳_等待 发表于 2015-9-20 09:54:29 |只看作者 |坛友微信交流群
学习了

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地板
yeh77 发表于 2015-9-22 08:39:37 |只看作者 |坛友微信交流群
get, get

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moiety 发表于 2015-9-22 09:57:14 来自手机 |只看作者 |坛友微信交流群
刻舟求剑2 发表于 2015-9-12 21:42
Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件。小白用户或许并不了解,但对专业职场人士,特别是金融 ...
的确改变了我的人生。现在我已经成为一个表哥了。

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刻舟求剑2 发表于 2015-9-22 14:09:40 |只看作者 |坛友微信交流群
moiety 发表于 2015-9-22 09:57
的确改变了我的人生。现在我已经成为一个表哥了。
有好的学习心得,也分享出来一下

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9
puxingrong 发表于 2015-11-23 10:50:33 |只看作者 |坛友微信交流群
顶一下  确实不错

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roselin 发表于 2015-12-6 10:48:26 |只看作者 |坛友微信交流群
顶一下 好东西
值得分享

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