楼主: 刻舟求剑2
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[学习分享] 用好Excel分类汇总功能,体验高手过招的乐趣 [推广有奖]

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刻舟求剑2 发表于 2015-9-20 09:25:47 |AI写论文

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想把物品或者商品进行分类汇总,但是数据太多,手动操作不仅慢,也容易出错。小白的做法实在费心费力!难道你不知道Excel的分类汇总功能吗?赶紧来体验一下高手过招的乐趣吧。

一、使用分类汇总快速分析数据

工作中面对着一堆数据,总免不了要进行数据汇总的。要是只会计算器汇总的,那面对大量的数据会按到吐血啊。Excel中提供了分类汇总功能,可以帮助快速按不同类别进行快速汇总。操作上也很简单,只要点击“数据--分类汇总”,在分类汇总对话框中相应的设置分类字段、汇总方式、选择汇总项目,确定后就完成了,然后就能按不同类别选择查看汇总结果,真是简单便捷。

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二、使用多级分类汇总 数据汇总更加细化

有很多分级项目需要汇总怎么办?不用担心,分类汇总后,还可以在原来的基础上继续添加分类汇总,使数据汇总更灵活细致。只要再次使用“数据--分类汇总”,选择新的汇总字段,并注意不要勾选“替换当前分类汇总”就完成了添加。

QQ图片20150920091750.gif

三、使用分类汇总快速合并单元格

为了页面美观点,对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多,手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总,可以快速实现相同单元格的合并。快来看下具体是怎么操作的,前方高能,注意别眨眼。

QQ图片20150920091757.gif

四、对分类汇总的汇总项排序

工作表中使用了分类汇总,需要按不同商品的销售总额排序。点击分类级别,将分类显示折叠后,可以对分类汇总的汇总项进行排序,且不影响展开后原数据明细及明细数据的排序。以前一直对分类汇总很排斥,觉得跟数据透视表相比有点多余,直到深入运用之后才发现其灵活之处。

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分享自:Excel技巧精选,微信号:ExcelSkill


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刻舟求剑2 发表于 2015-9-20 09:28:14
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纯洁理想奋斗 在职认证  发表于 2015-9-20 09:30:46
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残阳_等待 发表于 2015-9-20 09:54:01
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